Ako ovplyvní e-faktúra podnikanie od roku 2027?
Blog
Zistite, ako bude fungovať e-faktúra od roku 2027 a čo znamená pre firmy, živnostníkov aj rôzne odvetvia. Prehľad zmien, povinností a praktických dopadov elektronickej fakturácie.
Zistite, ako bude fungovať e-faktúra od roku 2027 a čo znamená pre firmy, živnostníkov aj rôzne odvetvia. Prehľad zmien, povinností a praktických dopadov elektronickej fakturácie.
Od roku 2027 sa mení spôsob, ako si firmy medzi sebou posielajú faktúry. Vymiznú šanóny plné tlačených faktúr a nepôjde ani o klasické PDF, aké sme si posielali prostredníctvom e-mailov. Faktúry budú prechádzať cez systém, ktorý ich automaticky odošle, doručí a zaeviduje.
Možno to znie trošku zložito, ale v praxi to nastolí väčší poriadok a odbúra ručnú robotu. Čo to v praxi znamená pre vás? Nižšie uvádzame konkrétne situácie zo života, aby ste si to vedeli lepšie predstaviť.
e-faktúra sa týka najmä komunikácie medzi firmami (B2B). Bežných zákazníkov sa povinná elektronická fakturácia prakticky nedotkne.
Bežný človek (napr. faktúra za mobil)
Ak ste bežný zákazník, e-faktúra sa vás netýka. Faktúry budete dostávať tak ako doteraz:
- e-mailom
- cez aplikáciu
- poštou
Ide o vzťah firma → zákazník, a ten do povinnej e-fakturácie nespadá. Tu sa teda nič nemení.
Služby (napr. kaderníčka, kozmetička)
Ak nie ste platca DPH a pracujete hlavne pre bežných ľudí:
- e-faktúry vystavovať nemusíte
- fungujete ako doteraz
Od roku 2027 však budete musieť vedieť prijímať všetky faktúry spojené s podnikaním cez e-faktúru.
Príde vám faktúra za energie, telefón alebo prenájom. Tá už môže byť len elektronická.
Vyberiete si tzv. Digitálneho poštára a postačí vám jednoduchá aplikácia na prijímanie faktúr.
Výhoda: Žiadna veľká zmena v podnikaní.
Nevýhoda: Aj tak si musíte nastaviť prijímanie e-faktúr.
Čo robiť? Kontaktujte Asseco Solutions, certifikovaného Digitálneho poštára cez sieť Peppol. Radi vám pomôžeme vyriešiť akýkoľvek rébus súvisiaci s elektronickou fakturáciou.
Stavebníctvo (živnostník, platca DPH)
Ak pracujete pre firmy, tu už ide o povinnosť.
- e-faktúry máte povinnosť vystavovať
- e-faktúry máte povinnosť prijímať
Dokončíte zákazku, vystavíte faktúru a tá už nejde e-mailom ako PDF ani nebudete jej papierovú verziu posielať poštou. Odošle sa cez systém priamo klientovi. Zároveň vám budú chodiť e-faktúry napríklad za materiál alebo služby dodávateľov.
Fungovať to môže cez účtovný softvér alebo cez službu, ktorá všetko odošle za vás.
Ak robíte pre fyzickú osobu bez DIČ, čiže pre bežného občana, faktúru vystavujete tak ako doteraz – ako PDF alebo v tlačenej forme.
Výhoda: Rýchlejšie spracovanie a menej chaosu.
Nevýhoda: Treba sa prispôsobiť novému systému.
Obchod (e-shopy aj predajne)
e-faktúry sa vás týkajú hlavne pri predaji firmám.
- firma → musí dostať e-faktúru
- bežný zákazník → nič sa nemení
Faktúra sa automaticky vytvorí a odošle ako e-faktúra cez digitálneho poštára.
Faktúra sa vytvorí a odošle tak ako doteraz.
E-shop musí byť prepojený so systémom digitálneho poštára – Access Pointom.
Výhoda: Veľa vecí sa zautomatizuje.
Nevýhoda: Začiatok môže byť technicky náročný.
IT sektor
Tu sa toho mení najmenej „pre nich“, ale najviac „vďaka nim“. Ako to myslíme? Vysvetlíme.
Pri predaji služieb platia rovnaké podmienky ako pri ostatných:
- firme → musí odoslať e-faktúru
- bežnému zákazníkovi → nič sa nemení
- zároveň musí vedieť prijímať e-faktúry
IT firmy budú vytvárať systémy, prepájať účtovníctvo a zabezpečovať automatické odosielanie faktúr.
Firma vyvinie aplikáciu, ktorá automaticky odošle faktúru, doručí ju klientovi a uloží ju do účtovníctva.
Výhoda: Veľa nových príležitostí.
Nevýhoda: Väčšia zodpovednosť za chyby.
Nehnuteľnosti (prenájmy)
V tomto segmente záleží na tom, či ste platca DPH.
- platca DPH → ste povinní vystavovať e-faktúry
- neplatca DPH → nemusíte vystavovať, ale musíte prijímať e-faktúry
Prenajímate kanceláriu firme:
- ak ste platca DPH → vystavíte e-faktúru za nájom
- ak nie ste platca DPH → faktúru doručíte tak ako doteraz
Výhoda: Lepší prehľad o platbách.
Nevýhoda: Pre menších prenajímateľov je to novinka.
Gastro (reštaurácie, kaviarne)
V tomto segmente sa vás e-faktúra dotkne hlavne pri dodávateľoch.
Dodávateľ vám pošle e-faktúru a systém ju automaticky prijme.
Pre zákazníkov sa nič nemení. Pokladničné bloky ostávajú.
Výhoda: Lepší prehľad o nákladoch.
Nevýhoda: Treba si zvyknúť na nový systém.
Doprava a logistika
e-Faktúry budú povinné pri fakturácii medzi firmami.
Doručíte tovar, vystavíte e-faktúru cez systém a zákazník ju má okamžite k dispozícii.
Čo treba spraviť?
- overiť si softvér
- prípadne ho upraviť alebo zmeniť
Výhoda: Rýchlejšie platby.
Nevýhoda: Treba upraviť procesy vo firme.
Leasingové spoločnosti
Tu bude elektronická fakturácia veľmi viditeľná, pretože leasingové spoločnosti vystavujú veľké množstvo pravidelných faktúr.
- budú ich musieť posielať elektronicky
- zároveň budú prijímať e-faktúry od partnerov
Príklad z praxe
Ak ste firma a máte auto na leasing:
- každý mesiac vám príde e-faktúra za splátku
- automaticky sa zaeviduje vo firme
- musíte ju vedieť prijať a spracovať
Ak ste bežný klient – nepodnikateľ – faktúry budete dostávať tak ako doteraz.
Výhoda: Pravidelné faktúry budú úplne automatické.
Nevýhoda: Na začiatku treba dobre nastaviť systém.
E-faktúra ovplyvní platcov DPH. Neplatcovia ju potrebujú vedieť len prijímať. Bežných ľudí sa nedotkne.
Čo to znamená pre vás?
Bez zmeny.
Musí vedieť prijímať e-faktúry.
Musí e-faktúry vystavovať aj prijímať.
V praxi to znamená:
- menší, takmer minimálny objem papierov
- menej ručného prepisovania
- rozsiahlejšia automatizácia
Na začiatku však bude potrebné všetko správne nastaviť a naučiť sa nový spôsob práce.
2 zaujímavosti
Žiadne „poslal som vám to mailom, pozrite si spam“. Systém ju doručí priamo druhej firme.
Keďže všetko ide cez systém, faktúry sú prehľadnejšie, jednoduchšie na kontrolu a bezpečnejšie.
Potrebujete sa pripraviť na e-faktúru?
Elektronická fakturácia nemusí byť komplikovaná. Dôležité je mať správne nastavený systém, spoľahlivé prepojenie a partnera, ktorý vám pomôže vyriešiť všetko pod jednou strechou.
Asseco Solutions je certifikovaný Digitálny poštár cez sieť PEPPOL. To znamená, že zabezpečíme, aby sa vaše e-faktúry dostali v správnej podobe na správne miesto – bezpečne, automatizovane a v súlade s legislatívou.
Pomôžeme vám s:
- nastavením elektronickej fakturácie
- napojením na PEPPOL sieť
- odosielaním a prijímaním e-faktúr
- prepojením s ERP alebo účtovným systémom
- konzultáciami a praktickou implementáciou
Napíšte nám na info@assecosol.com a radi vám pomôžeme pripraviť vaše podnikanie na elektronickú fakturáciu od roku 2027.