Svet podnikania čaká jedna z najväčších digitálnych zmien posledných desaťročí. Od 1. januára 2027 sa výmena faktúr medzi podnikateľmi (B2B) a voči štátu (B2G) stáva povinne elektronickou. Už žiadne ručné prepisovanie údajov, stratené obálky alebo PDF súbory „zapadnuté“ v e-mailovej schránke.
Pripravili sme pre vás prehľadný zoznam najčastejších otázok, ktoré vám pomôžu pochopiť, čo vás čaká a ako sa na túto zmenu pripraviť v predstihu a v čase, keď ostatní budú panikáriť, byť úplne v pohode.
1. Základy e-faktúry: Čo sa mení?
Čo je to e-faktúra a ako sa ma týka?
E-faktúra nie je len „faktúra v počítači“. Je to elektronický dokument v štruktúrovanom formáte XML, ktorý umožňuje systémom, aby si údaje odovzdali automaticky. Týka sa vás vtedy, ak vystavujete alebo prijímate faktúry v rámci podnikania (B2B) alebo voči štátnym inštitúciám (B2G).
Dôležité termíny:
- Od 1. 1. 2027: Povinná pre všetky domáce (tuzemské) transakcie.
- Od 1. 7. 2030: Povinnosť sa rozšíri aj na cezhraničné transakcie v rámci EÚ (podľa smernice ViDA). Dovtedy posielate faktúry do zahraničia tak, ako doteraz.
Aký je rozdiel medzi e-faktúrou a PDF faktúrou?
Toto je najčastejší omyl. PDF faktúra nie je e-faktúra. PDF je obrázok určený pre ľudské oko. E-faktúra (XML) je kód určený pre stroje. Zatiaľ čo PDF musíte manuálne nahrať alebo prepísať, e-faktúra „vtečie“ priamo do vášho účtovníctva bez jediného kliknutia.
2. Peppol: Váš nový digitálny poštár
Čo je Peppol a Peppol Access Point (AP)?
Peppol je medzinárodná, bezpečná sieť na výmenu elektronických dokumentov. Predstavte si ho ako diaľnicu, po ktorej cestujú faktúry. Peppol Access Point (AP) je niečo ako váš „digitálny poštár“. Je to certifikovaný uzol, ktorý faktúru prevezme, overí jej formát, zašifruje ju a bezpečne doručí príjemcovi.
Je Peppol bezpečný?
Absolútne. Komunikácia prebieha cez prísne zabezpečený protokol AS4 a využíva šifrovanie. Celý systém je v súlade s GDPR a dáta zostávajú v rámci EÚ. Asseco Solutions je certifikovaným poskytovateľom tohto prístupového bodu, čo zaručuje úplný súlad s legislatívou SR.
Musím mať rovnakého „digitálneho poštára“ ako môj odberateľ?
Nie. Sieť Peppol funguje podobne ako mobilní operátori. Je jedno, akého operátora využívate – dovoláte sa každému. Rovnako je jedno, aký Access Point používate vy a aký váš partner; dokumenty si v sieti vďaka Peppol ID nájdu správnu cestu automaticky.
3. Identifikácia v sieti: Čo je Peppol ID?
Čo je Peppol ID a kde ho získam?
Peppol ID je unikátna adresa vašej firmy v tejto sieti. Funguje to podobne ako IBAN alebo e-mail. Vďaka nemu systém vie, komu presne má faktúru doručiť.
- Formát pre SR: Najčastejšie ide o kombináciu kódov a vášho IČO alebo IČ DPH (napr. 9930:SKxxxxxxxxxx).
- Ako ho získať: ID získate registráciou u certifikovaného poskytovateľa, akým je Asseco Solutions.
Ako si overím Peppol ID partnera?
Existuje verejný register na adrese directory.peppol.eu. Stačí zadať názov firmy alebo IČO a hneď vidíte, či je váš partner v sieti registrovaný.
4. Príprava a implementácia
Ako prepojím e-faktúru s ERP systémom?
Ak používate systémy od Asseco Solutions (ako QASIDA, SPIN, iSPIN, HOREC alebo iNuvio), integrácia je 100 % zabezpečená. Naše systémy sú na túto zmenu pripravené a komunikujú s Peppol AP natívne. Ak používate iný softvér, prepojenie je možné realizovať cez SAPI rozhranie po technickej konzultácii.
Čo ak mám len malý objem faktúr?
Myslíme aj na malých podnikateľov. Pre objem 1 – 50 faktúr mesačne ponúkame balík ŠTART za 0 €. Môžete tak začať fakturovať moderne bez akýchkoľvek vstupných nákladov.
Čo ak povinnosť e-faktúry nestihnem do roku 2027?
Tu netreba hazardovať. Bez digitálneho poštára (Peppol AP) nebude od 1. 1. 2027 možné legálne odoslať faktúru partnerovi, čo vám znemožní uplatniť si odpočet DPH a vystavuje vás riziku sankcií zo strany štátu.
Vyriešte si e-faktúru v predstihu a oddychujte v čase najväčšieho zhonu.
5. Prečo si vybrať Asseco Solutions?
Nehráme druhú ligu. Sme akreditovaným poskytovateľom doručovacej služby na Slovensku a členom silnej európskej skupiny Asseco Group.
- Peniaze v bezpečí: Vďaka e-faktúre sa doklady spracujú 2 – 3x rýchlejšie, čo znamená, že platby na váš účet môžu prísť o 5 až 10 dní skôr.
- Všetko pod jednou strechou: Máme vlastný certifikovaný Peppol Access Point, takže nepotrebujete žiadnych ďalších sprostredkovateľov.
- Lokálna podpora: Náš helpdesk hovorí vaším jazykom a pozná slovenské reálie.
- Pohoda v biznise: Náš systém nie je skostnatenou schránkou na evidenciu, ale živým organizmom, ktorý vám pomôže rásť a zbaví vás chaosu.
Chcete sa pripraviť na e-faktúru v predstihu?
Nezostávajte uväznení v starých procesoch, ktoré vás brzdia. Prechod na e-faktúru môže byť plynulý, ak začnete už dnes. Do konca roka 2026 môžete fungovať duálne – testovať systém a postupne migrovať svojich partnerov bez rizika.
Máte ďalšie otázky alebo chcete individuálnu cenovú ponuku?
Zaregistrujte sa na našom Zákazníckom portáli alebo nás kontaktujte na info@assecosol.com. Radi vám ukážeme, ako urobiť z legislatívnej povinnosti vašu konkurenčnú výhodu.