Jak ovlivní e-faktura podnikání od roku 2027?
Blog
Zjistěte, jak bude fungovat e-faktura od roku 2027 a co znamená pro firmy, živnostníky i různá odvětví. Přehled změn, povinností a praktických dopadů elektronické fakturace.
Zjistěte, jak bude fungovat e-faktura od roku 2027 a co znamená pro firmy, živnostníky i různá odvětví. Přehled změn, povinností a praktických dopadů elektronické fakturace.
Od roku 2027 se mění způsob, jakým si firmy mezi sebou posílají faktury. Vytratí se šanony plné tištěných faktur a nepůjde ani o klasické PDF, jaké jsme si posílali e-mailem. Faktury budou procházet systémem, který je automaticky odešle, doručí a zaeviduje.
Možná to zní trochu složitě, ale v praxi to nastolí větší pořádek a odbourá ruční práci. Co to v praxi znamená pro vás? Níže uvádíme konkrétní situace ze života, abyste si to dokázali lépe představit.
e-faktura se týká zejména komunikace mezi firmami (B2B). Běžných zákazníků se povinná elektronická fakturace prakticky nedotkne.
Běžný člověk (např. faktura za mobil)
Pokud jste běžný zákazník, e-faktura se vás netýká. Faktury budete dostávat tak jako doposud:
- e-mailem
- přes aplikaci
- poštou
Jde o vztah firma → zákazník, a ten do povinné e-fakturace nespadá. Zde se tedy nic nemění.
Služby (např. kadeřnice, kosmetička)
Pokud nejste plátce DPH a pracujete hlavně pro běžné lidi:
- e-faktury vystavovat nemusíte
- fungujete jako doposud
Od roku 2027 však budete muset umět přijímat všechny faktury spojené s podnikáním přes e-fakturu.
Přijde vám faktura za energie, telefon nebo pronájem. Ta už může být jen elektronická.
Vyberete si tzv. Digitálního pošťáka a postačí vám jednoduchá aplikace pro přijímání faktur.
Výhoda: Žádná velká změna v podnikání.
Nevýhoda: I tak si musíte nastavit přijímání e-faktur.
Co dělat? Kontaktujte Asseco Solutions, certifikovaného Digitálního pošťáka přes síť Peppol. Rádi vám pomůžeme vyřešit jakýkoliv rébus související s elektronickou fakturací.
Stavebnictví (živnostník, plátce DPH)
Pokud pracujete pro firmy, zde již jde o povinnost.
- e-faktury máte povinnost vystavovat
- e-faktury máte povinnost přijímat
Dokončíte zakázku, vystavíte fakturu a ta už nejde e-mailem jako PDF ani nebudete její papírovou verzi posílat poštou. Odešle se přes systém přímo klientovi. Zároveň vám budou chodit e-faktury například za materiál nebo služby dodavatelů.
Fungovat to může přes účetní software nebo přes službu, která vše odešle za vás.
Pokud pracujete pro fyzickou osobu bez DIČ, tedy pro běžného občana, fakturu vystavujete tak jako doposud – jako PDF nebo v tištěné formě.
Výhoda: Rychlejší zpracování a méně chaosu.
Nevýhoda: Je třeba se přizpůsobit novému systému.
Obchod (e-shopy i prodejny)
e-faktury se vás týkají hlavně při prodeji firmám.
- firma → musí dostat e-fakturu
- běžný zákazník → nic se nemění
Faktura se automaticky vytvoří a odešle jako e-faktura přes digitálního pošťáka.
Faktura se vytvoří a odešle tak jako doposud.
E-shop musí být propojen se systémem digitálního pošťáka – Access Pointem.
Výhoda: Mnoho věcí se zautomatizuje.
Nevýhoda: Začátek může být technicky náročný.
IT sektor
Zde se toho mění nejméně „pro ně“, ale nejvíce „díky nim“. Jak to myslíme? Vysvětlíme.
Při prodeji služeb platí stejné podmínky jako u ostatních:
- firmě → musí odeslat e-fakturu
- běžnému zákazníkovi → nic se nemění
- zároveň musí umět přijímat e-faktury
IT firmy budou vytvářet systémy, propojovat účetnictví a zabezpečovat automatické odesílání faktur.
Firma vyvine aplikaci, která automaticky odešle fakturu, doručí ji klientovi a uloží ji do účetnictví.
Výhoda: Spousta nových příležitostí.
Nevýhoda: Větší zodpovědnost za chyby.
Nemovitosti (pronájmy)
V tomto segmentu záleží na tom, zda jste plátce DPH.
- plátce DPH → jste povinni vystavovat e-faktury
- neplátce DPH → nemusíte vystavovat, ale musíte přijímat e-faktury
Pronajímáte kancelář firmě:
- pokud jste plátce DPH → vystavíte e-fakturu za nájem
- pokud nejste plátce DPH → fakturu doručíte tak jako doposud
Výhoda: Lepší přehled o platbách.
Nevýhoda: Pro menší pronajímatele je to novinka.
Gastro (restaurace, kavárny)
V tomto segmentu se vás e-faktura dotkne hlavně u dodavatelů.
Dodavatel vám pošle e-fakturu a systém ji automaticky přijme.
Pro zákazníky se nic nemění. Pokladní stvrzenky zůstávají.
Výhoda: Lepší přehled o nákladech.
Nevýhoda: Je třeba si zvyknout na nový systém.
Doprava a logistika
e-Faktury budou povinné při fakturaci mezi firmami.
Doručíte zboží, vystavíte e-fakturu přes systém a zákazník ji má okamžitě k dispozici.
Co je třeba udělat?
- ověřit si software
- případně ho upravit nebo změnit
Výhoda: Rychlejší platby.
Nevýhoda: Je třeba upravit procesy ve firmě.
Leasingové společnosti
Zde bude elektronická fakturace velmi viditelná, protože leasingové společnosti vystavují velké množství pravidelných faktur.
- budou je muset posílat elektronicky
- zároveň budou přijímat e-faktury od partnerů
Příklad z praxe
Pokud jste firma a máte auto na leasing:
- každý měsíc vám přijde e-faktura za splátku
- automaticky se zaeviduje ve firmě
- musíte ji umět přijmout a zpracovat
Pokud jste běžný klient – nepodnikatel – faktury budete dostávat tak jako doposud.
Výhoda: Pravidelné faktury budou zcela automatické.
Nevýhoda: Na začátku je třeba dobře nastavit systém.
E-faktura ovlivní plátce DPH. Neplátci ji potřebují umět pouze přijímat. Běžných lidí se nedotkne.
Co to znamená pro vás?
Beze změny.
Musí umět přijímat e-faktury.
Musí e-faktury vystavovat i přijímat.
V praxi to znamená:
- menší, téměř minimální objem papírů
- méně ručního přepisování
- rozsáhlejší automatizace
Na začátku však bude zapotřebí vše správně nastavit a naučit se nový způsob práce.
2 zajímavosti
Žádné „poslal jsem vám to mailem, podívejte se do spamu“. Systém ji doručí přímo druhé firmě.
Jelikož vše jde přes systém, faktury jsou přehlednější, snazší na kontrolu a bezpečnější.
Potřebujete se připravit na e-fakturu?
Elektronická fakturace nemusí být komplikovaná. Důležité je mít správně nastavený systém, spolehlivé propojení a partnera, který vám pomůže vyřešit vše pod jednou střechou.
Asseco Solutions je certifikovaný Digitální pošťák přes síť PEPPOL. To znamená, že zajistíme, aby se vaše e-faktury dostaly ve správné podobě na správné místo – bezpečně, automatizovaně a v souladu s legislativou.
Pomůžeme vám s:
- nastavením elektronické fakturace
- napojením na PEPPOL síť
- odesíláním a přijímáním e-faktur
- propojením s ERP nebo účetním systémem
- konzultacemi a praktickou implementací
Napište nám na info@assecosol.com a rádi vám pomůžeme připravit vaše podnikání na elektronickou fakturaci od roku 2027.