Elektronická fakturace od roku 2027: Co se mění a proč by to mělo zajímat každou firmu

Od 1. ledna 2027 se na Slovensku zásadně mění způsob, jakým firmy vystavují a přijímají faktury. To, co dnes funguje jako PDF v e-mailech nebo papírový doklad, přestane být standardem. Nahradí ho elektronická faktura – nikoli jako dokument pro člověka, ale jako datový soubor, který si systémy mezi sebou předávají automaticky. A to není jen malá technická změna. Je to jedna z největších změn v oblasti účetnictví a fakturace za poslední roky.

📌 Co je elektronická fakturace?

Elektronická faktura (e-faktura) je faktura ve formátu XML, která:

• obsahuje strukturovaná data
• je čitelná pro systémy (ne primárně pro člověka)
• umožňuje automatické zpracování bez přepisování

To znamená, že účetnictví, ERP systém nebo finanční software si fakturu „přečte“ sám. PDF faktura tím pádem přestává být plnohodnotným účetním dokladem. Bude sloužit pouze jako vizuální verze – nikoli jako originál.

⚖️ Proč se to zavádí?

Změna není náhodná. Je součástí širšího trendu digitalizace v celé Evropské unii. Hlavní důvody:

• snížení daňových úniků (zejména DPH)
• vyšší transparentnost transakcí
• automatizace procesů
• sjednocení pravidel v EU (iniciativa ViDA – VAT in the Digital Age)

Stát tak získá přístup k údajům o fakturách téměř v reálném čase, což zásadně mění kontrolu i fungování trhu.

🧾 Koho se týká e-faktura?

Krátká odpověď: téměř všech podnikatelů. Elektronická fakturace se bude týkat:

• firem (s.r.o., a.s.)
• živnostníků
• svobodných povolání (advokáti, architekti…)
• pronajímatelů
• zemědělců

👉 Přijímání e-faktur bude povinné pro všechny zdanitelné osoby – zjednodušeně pro každého, kdo má přiděleno DIČ.
👉 Odesílání bude povinné pro plátce DPH (v přechodném období). Pokud podnikáte, tato změna se vás prakticky určitě dotkne.

🗓️ Klíčová data

2026 – příprava

• testování systémů
• dobrovolné zapojení
• úprava procesů ve firmách

2027 – povinnost

• povinné e-faktury pro vybrané transakce mezi firmami (B2B – Business to Business) a také mezi firmami a státem/veřejnou institucí (B2G – Business to Government)
• odesílání údajů finanční správě

2030 – rozšíření v EU

• očekávané zapojení přeshraničních transakcí
• harmonizace pravidel

⚠️ Proč to neřešit na poslední chvíli

Na první pohled to vypadá jako „jen změna formátu faktury“. Ve skutečnosti jde o zásah do fungování celé firmy. Změna ovlivní:

• účetnictví
• IT systémy
• schvalování dokladů
• komunikaci s partnery
• archivaci

Firmy budou muset upravit ERP nebo účetní systém, zajistit napojení na infrastrukturu (tzv. digitální pošťák), otestovat celý proces a zaškolit lidi. 👉 Proto se doporučuje začít minimálně 6 – 12 měsíců předem.

💡 Jak se připravit na e-fakturu bez stresu

Dobrou zprávou je, že tuto změnu nemusíte řešit narychlo ani pod časovým tlakem. Moderní řešení již dnes umožňují firmám zvládnout elektronickou fakturaci bez potřeby zásadních zásahů do každodenních pracovních procesů. Jedním z nich je systém QASIDA od společnosti Asseco, který bude pokrývat celý proces elektronické fakturace:

• generování e-faktur ve správném formátu (XML dle legislativy)
• napojení na síť pro doručování faktur (digitální pošťák / PEPPOL)
• automatické odesílání a přijímání faktur
• validace údajů
• integrace s ERP nebo účetním systémem

👉 V praxi to znamená, že firma nemusí řešit technické detaily – systém zajistí, že faktura projde správně od vystavení až po doručení.

🚀 Co Vám to může přinést? (pokud to nastavíte správně)

I když to na začátku může znamenat zvýšené úsilí, elektronická fakturace přináší několik reálných benefitů:

• méně manuální práce
• nižší chybovost
• rychlejší zpracování faktur
• lepší přehled o cash flow
• propojení systémů bez potřeby manuálních zásahů

E-faktura v neposlední řadě šetří naše lesy

Firmy, které implementují vhodné nástroje (např. QASIDA), dokážou tuto legislativní povinnost proměnit ve skutečné zvýšení efektivity.

👉 Co bude dál?

V tomto článku jsme si vysvětlili, co se mění a proč. V další části se podíváme na zásadní otázku:
👉 Co přesně je elektronická faktura a proč formát PDF již nebude stačit
​Pokud se chcete na elektronickou fakturaci připravit včas a bez zbytečných komplikací, právě teď je správný moment začít – ideálně s řešením, které je na tuto změnu již připraveno.