SPIN verzus QASIDA: Zmeňte dobré na ešte lepšie

Množstvo našich zákazníkov má zavedený systém Asseco SPIN, ktorý im roky spoľahlivo slúži a pomáha riadiť kľúčové procesy vo firme. Možno patríte medzi nich a ste relatívne spokojní. V poslednom čase však na jeho nástupcu, QASIDA ERP, môžete čoraz častejšie narážať v odborných článkoch, reklamách alebo o ňom počuť od partnerov či kolegov z brandže.

QASIDA ERP je moderný systém, ktorý stavia na osvedčených základoch svojho predchodcu, no zároveň posúva možnosti riadenia firmy oveľa ďalej vďaka novým funkciám, vyššej flexibilite a lepšej prispôsobivosti dnešným aj budúcim potrebám. Pretože sa pohybujete v prostredí biznisu, možno ste už neraz počuli, že je čas modernizovať. Na jednej strane si poviete: „Prečo nie?“ Ale v duchu cítite, že také niečo nebude med lízať. A v hlave sa vám roztáča kolotoč otázok:

• Prečo vôbec riešiť prechod na nový systém, ak starý ešte funguje?
• Prečo by som mal/mala svoju firmu vystaviť zmenám, ktoré môžu narušiť zabehnuté procesy?
• Nepredstavuje migrácia chaos, výpadky a stres pre tím?
• Budem mať istotu, že sa všetky údaje prenesú bezpečne?
• Nestane sa, že stratím prehľad alebo kontrolu počas migrácie?
• Je to vôbec vhodné práve teraz, keď máme plné ruky práce, riešime čísla, nábor, zákazníkov…?
• Aké výhody mi nový systém reálne prinesie oproti tomu, čo mám dnes?
• Ako môžem vedieť, že sa nám zmena oplatí nielen finančne, ale aj organizačne?
• Čo ak to môj tím neprijme alebo to bude príliš komplikované?
• A čo podpora? Kto mi pomôže, keď sa niečo zasekne?
• Ako viem, že QASIDA je to správne riešenie práve pre firmu našej veľkosti? Nie je to pre nás zbytočne robustné alebo naopak, primalé?

Máme pre vás dobré správy. QASIDA ERP je navrhnutá s ohľadom na firmy ako tá Vaša. Také, ktoré nechcú zmenu len tak pre zmenu, ale riešenie, ktoré má zmysel a prináša výsledky. Odstraňuje zbytočné bariéry, šetrí čas a nezanecháva za sebou chaos. A čo je najlepšie? Vďaka fast-track migrácii, čo je služba, ktorú poskytujeme práve pri prechode zo systému SPIN na systém QASIDA, sa celý prechod dá zvládnuť prekvapivo hladko a rýchlo. Chcete vedieť o fast-track migrácii viac? Prečítajte si náš článok Fast-track migrácia: Prejdite na nový systém bez dlhého čakania. Teraz sa však vráťme k zodpovedaniu najčastejších otázok a odstráneniu tých najväčších obáv, ktoré myšlienka na takúto zmenu môže priniesť.

„Prečo meniť niečo, čo funguje?“

SPIN je kvalitný systém, o tom niet pochýb. No vznikol v inej dobe. Keď sa nepočítalo s cloudom, mobilitou, integráciami v reálnom čase či prepojením na moderné platformy. Dnes sú tieto funkcie štandardom. QASIDA ERP stavia na tom, čo SPIN robil dobre, ale ide ďalej. Je pripravená na svet, kde sa rozhoduje rýchlo, z mobilu, z domu, z viacerých pobočiek naraz. Je navrhnutá tak, aby zjednodušovala procesy a eliminovala rutinné činnosti, ktoré oberajú o čas.

QASIDA nevznikla ako „ďalší“ systém, ale ako prirodzený nástupca SPINu reagujúci na potreby a výzvy firiem v dnešnom svete. Vytvorili ju tí istí ľudia, ktorí SPIN poznajú do detailov. Ide o softvérové riešenie vytvorené na základe reálnych potrieb viac ako 4 200 firemných zákazníkov a viac ako 20 000 používateľov zúročených v jednom systéme.

„Nebude to príliš veľká zmena?“

Zmena je vždy výzva. Ale záleží na tom, ako k nej pristupujete. Prechod na QASIDA ERP prebieha podľa overených modelov, ktoré sú postavené priamo na základoch a skúsenostiach so SPINom. Nezačínate teda úplne od nuly. Všetky dáta, logika a procesy sa prenášajú so systémovou podporou, čo zabezpečuje kontinuitu vašej práce.

Navyše, celý proces migrácie je vedený skúseným tímom, ktorý pozná vašu históriu, potreby aj špecifiká firmy. Vďaka tomu prechod prebieha plynulo a bez zbytočných komplikácií, takže si môžete byť istí, že váš tím nebude zaskočený a systém bude fungovať tak, ako očakávate.

„Čo ak prídeme o dáta?“

Nebojte sa, o dáta neprídete. Prenos alebo integrácia údajov medzi softvérovými riešeniami je jedným z najdôležitejších aspektov každej zmeny systému. Práve preto ho riešime už od začiatku fázy plánovania a návrhu.

Fast-track migrácia na systém QASIDA ERP zahŕňa dôkladnú prípravu dátového modelu, validáciu kľúčových údajov a podporu expertov, ktorí poznajú oba systémy – SPIN aj QASIDU do detailov. Samotná migrácia prebieha pomocou overených nástrojov, ktoré prenášajú dáta zo systému SPIN do QASIDY automatizovane, kontrolovane a pod dohľadom špecialistov z Asseco Solutions. Nevynechávame žiadny dôležitý krok – všetko je postavené na bezpečnosti, spoľahlivosti a kontinuálnom prechode bez výpadkov.

„Nezabrzdí to našu firmu?“

Nemusí. Fast-track migrácia znamená, že celý proces prechodu je jasne naplánovaný, rozfázovaný a efektívny. Vďaka paralelnému spracovaniu úloh, skúsenému tímu a používaniu overených migračných šablón výrazne skracujeme čas, ktorý by si inak vyžiadal tradičný prechod na nový ERP systém. Namiesto nejasného a zdĺhavého procesu tak získate systém pripravený na ostrú prevádzku v rámci mesiacov. Nie rokov.

Vďaka modelu fast-track migrácie sa celý prechod plánuje s ohľadom na váš reálny chod a potreby. Dá sa načasovať mimo kľúčových období. Napríklad mimo sezóny, mimo účtovnej uzávierky alebo iného náročného obdobia.

Zároveň, QASIDA je modulárna a škálovateľná. To znamená, že nie je potrebné migrovať všetko naraz. Môžete postupovať po častiach. Napríklad najskôr internú agendu, až potom zákaznícke, alebo najskôr jedno oddelenie a neskôr ostatné. Prevádzka takto beží ďalej. Vaši zamestnanci robia svoju prácu, zatiaľ čo migrácia prebieha na pozadí, v kontrolovaných krokoch, s minimálnym zásahom do denného režimu firmy.

„Čo mi vlastne QASIDA ERP prinesie navyše?“

• Prístup k systému odkiaľkoľvek – cez prehliadač, mobil, tablet
• Reálne prepojenie na externé služby (napr. banky, daňový úrad, e-commerce)
• Automatizácie a notifikácie, ktoré odbremenia ľudí od zbytočnej rutiny
• Odstránením rutinných činností vytvorí priestor na budovanie biznisu
• Modulárnosť – použijete len to, čo potrebujete
• Väčšiu transparentnosť a rýchlejšie rozhodovanie
• Nové funkcionality, ktoré SPIN technicky neumožňuje

„Zvládne to náš tím?“

QASIDA ERP je navrhnutá pre bežných používateľov. Je intuitívna, logická, jednoducho... jednoduchá. Navyše, máte k dispozícii školenia, online návody na našej Wiki ku QASIDA a podporu jedného z našich konzultantov, ktorý bude s vami od prvej konzultácie až po zaškolenie používateľov a aj po nasadení systému bude naďalej k dispozícii ako vzdialená podpora.

Navyše, 100 % našich konzultantov priebežne získava pozitívne ohlasy od zákazníkov v rámci pravidelne realizovaných prieskumov spokojnosti, čo potvrdzuje ich odbornosť a ochotu pomôcť v každej situácii.

„Nie je na to teraz nevhodný čas?“

Pravda je, že správny čas na zmenu zrejme neexistuje. Neustále je niečo, čo by sa dalo vyriešiť skôr, vždy je plný pracovný kalendár alebo dôležité obdobie. Preto množstvo firiem odkladá prechod na nový systém, kým ich niečo „nedonúti“.

Lenže práve vtedy, keď „nič nehorí“, je ten najlepší moment na prípravu. Zmeny v ERP systémoch sa nerobia z mesiaca na mesiac, a čím skôr začnete, tým hladší a bezproblémovejší bude celý prechod.

Navyše, QASIDA ERP je už dnes pripravená reagovať na legislatívne výzvy najbližších rokov, takže investícia do moderného riešenia znamená pokojnejšiu budúcnosť bez nepríjemných prekvapení.

„Je QASIDA vhodná pre firmu ako tá naša?“

Áno. QASIDA ERP je riešenie, ktoré je súčasťou ekosystému QASIDA. Tento ekosystém ponúka okrem ERP systému aj množstvo praktických aplikácií, ktoré fungujú aj samostatne, alebo ako rozšírenie systému QASIDA ERP rôznymi praktickými funkciami. V krátkosti spomenieme aspoň zlomok z nich, ako QASIDA Service – určená, ako napovedá aj názov, pre spoločnosti zaoberajúce sa servisom. QASIDA Rental je aplikácia pre požičovne. QASIDA Mobile je dochádzkový systém, ktorý však toho ponúkne oveľa viac alebo QASIDA CRM, aplikácia, ktorú ocení každý zodpovedný obchodník a majiteľ. Všetky aplikácie a funkcionality sú dostupné na našom Asseco store.

Ak práve nepatríte medzi veľké firmy a myslíte si, že robustný systém ako QASIDA ERP nevyužijete, existuje aj QASIDA START, ktorá je navrhnutá pre menšie a stredne veľké podniky. Ide o rovnakú platformu aj kvalitu, len ľahšiu výbavu. A keď porastiete, systém bude rásť s vami. K dispozícii je totiž v podobe 3 balíčkov. QASIDA START Účtovník, Štandard a Komplet, aby ste si mohli zabezpečiť len to, čo skutočne potrebujete.

Flexibilné licenčné modely

Vyberte si model licencovania podľa potrieb vašej firmy: cloudové riešenie, SaaS (Software as a Service) alebo časovo obmedzenú licenciu TLL (Time-Limited License, ktorá umožňuje úplnú kontrolu nad softvérom.

Prehľad kľúčových výhod QASIDA ERP

Pre koho je QASIDA ERP ideálnym riešením?

• Rastúce firmy, ktoré potrebujú flexibilný a škálovateľný systém.
• Firmy, ktorým SPIN už nestačí a hľadajú moderné cloudové riešenie.
• Spoločnosti, ktoré chcú zjednodušiť a automatizovať procesy a zároveň mať kontrolu nad nákladmi.
• Tých, čo potrebujú mobilný prístup a moderné technológie v ERP.

Idete do toho?

Ako vidíte, prechod z Asseco SPIN na QASIDA ERP nie je taká veda, ako by ste čakali. Vďaka fast-track migrácii si zaistíte hladký prechod, ktorý vašu firmu nezastaví, ale posunie ďalej.

Neváhajte nás kontaktovať na info@assecosol.com a dohodnite si nezáväznú konzultáciu. Objavte všetky výhody QASIDA ERP, ktoré pomôžu vašej firme zlepšovať sa a rásť.