QASIDA Rental

Profesionálne riešenie pre každý typ požičovne

Inovatívna webová aplikácia pre požičovne pripravená na elektronickú fakturáciu.

QASIDA Rental

Profesionálne riešenie pre každý typ požičovne

Inovatívna webová aplikácia pre požičovne pripravená na elektronickú fakturáciu.

Spravujte vašu požičovňu moderne a bez chaosu.

Rezervácie, výpožičky aj vyúčtovanie v jednom systéme.

QASIDA Rental je moderná cloudová aplikácia pre požičovne, ktoré chcú mať prehľad o rezerváciách, výpožičkách, produktoch aj zákazníkoch v jednom systéme. Pomáha organizovať každodennú agendu efektívnejšie, znižovať administratívu a zjednodušovať procesy od rezervácie až po vyúčtovanie.

Keď počet rezervácií rastie, tabuľky prestávajú stačiť

Mnohé požičovne denne riešia podobné problémy. Zamestnanci nevedia, ktoré produkty sú aktuálne dostupné. Rezervácie sa dohľadávajú manuálne. Pri výpožičkách vznikajú duplicity alebo nejasnosti v stave produktov. Administratíva rastie spolu s počtom zákazníkov a každá chyba znamená zdržanie aj nespokojnosť klienta.

QASIDA Rental pomáha tieto situácie riešiť prehľadne a systematicky. Všetky dôležité informácie o rezerváciách, produktoch, zákazníkoch aj dokladoch sú dostupné na jednom mieste.

Vedeli ste, že...
QASIDA Rental podporuje viacero typov výpožičiek vrátane špecializovaného riešenia pre požičiavanie lyží a zároveň umožňuje požičiavať produkty ako samostatné položky aj celé súpravy?

Čo požičovne najčastejšie riešia?

Je produkt dostupný?

Bez aktuálneho prehľadu o rezerváciách a obsadenosti vznikajú nejasnosti a chyby pri výpožičkách.

Ako zrýchliť rezervácie?

Manuálne zadávanie zákazníkov a produktov spomaľuje obsluhu aj vybavenie rezervácií.

Ako mať prehľad o stave rezervácií?

Bez jasne definovaných stavov a workflow vzniká chaos v procesoch aj komunikácii.

Ako zvládnuť doklady a vyúčtovanie?

Správa kaucie, faktúr či účteniek býva časovo náročná a zvyšuje administratívnu záťaž.

Rezervácie a výpožičky pod kontrolou

QASIDA Rental umožňuje evidovať zapožičanie produktu od rezervácie cez check-in až po vyúčtovanie. Celý proces prebieha v jednom systéme, čo pomáha eliminovať chaos, duplicity aj manuálne dohľadávanie údajov.

Vďaka nastaviteľnému workflow si môžete jednotlivé procesy prispôsobiť podľa typu rezervácie a fungovania vašej požičovne.

Nastaviteľné workflow

Prispôsobenie procesov podľa typu rezervácie alebo spôsobu fungovania požičovne.

Rýchle vytváranie rezervácií

Evidencia zákazníkov a produktov s okamžitým aplikovaním cien z vybraného cenníka.

Výpožičky jednotlivých produktov aj súprav

Možnosť požičiavať produkty samostatne alebo ako kompletné zostavy.

Aktuálny prehľad o obsadenosti produktov

Vďaka prehľadnému kalendáru máte vždy k dispozícii aktuálne informácie o obsadení vybraných produktov. Dashboard zároveň umožňuje zobrazovať preferované údaje a KPI, napríklad počet rezervácií za deň alebo zoznam plánovaných vrátení.

Čo získate?

prehľad o aktuálnej obsadenosti produktov
jednoduchšie plánovanie rezervácií a výpožičiek
aktuálne KPI a dôležité údaje na dashboarde
lepšiu organizáciu každodennej agendy

Jednoduché vyúčtovanie a daňové doklady

Aplikácia umožňuje jednoducho vyúčtovať rezerváciu, vrátiť kauciu alebo odkúpiť zapožičaný produkt. Súčasťou riešenia je aj generovanie daňových dokladov vrátane faktúr a tlače účteniek cez systém eKasa.

Stavové procesy a automatické akcie

Rezervácie je možné upravovať, meniť ich poradie a dopĺňať o jednotlivé stavy. Systém zároveň umožňuje nastavovať práva na stavy a definovať automatické akcie, ktoré sa vykonajú po zmene stavu rezervácie.

Prepojenie s QASIDA ERP

QASIDA Rental sa dokáže na viacerých úrovniach prepojiť so systémom QASIDA ERP. Primárne ide o prenos daňových dokladov, vďaka čomu získate jednoduchšiu správu údajov, menej manuálneho prepisovania a prístup ku všetkým potrebným informáciám v jednom systéme.

Kompletná história zákazníkov a rezervácií

V aplikácii sú uchovávané dôležité informácie o klientoch, história rezervácií aj vystavených dokladov. Pri vytváraní nových rezervácií môžete údaje zákazníkov opätovne načítať alebo aktualizovať, čo zrýchľuje obsluhu a zjednodušuje proces rezervácií.

Prečo QASIDA Rental?

QASIDA Rental je súčasťou moderného ekosystému od spoločnosti Asseco Solutions, jedného z najväčších poskytovateľov podnikových softvérov v strednej Európe.

Riešenie vychádza zo skúseností s digitalizáciou firemných procesov a je navrhnuté tak, aby pomáhalo požičovniam organizovať rezervácie, výpožičky aj administratívu efektívnejšie a prehľadnejšie.

Cloud

moderné online riešenie

ERP

prepojenie s QASIDA ERP

eKasa

podpora tlače účteniek