Koľko peňazí vám uniká cez neviditeľné trhliny vo vašom podnikaní?

Robíte maximum pre úspech vašej firmy, no máte pocit, že výsledok nezodpovedá vynaloženej energii?

Akoby ste pridávali plyn, ale motor firmy mal stále zatiahnutú ručnú brzdu. Možno patríte k firmám, ktorým obrat rastie, no čistý zisk stagnuje. Vaši zamestnanci sú zavalení ručným prepisovaním dát, ktoré by mal zvládnuť počítač za pár sekúnd. Je to drahý luxus – platíte šikovných ľudí za to, že strácajú čas administratívou, namiesto toho, aby zarábali firme peniaze. Problém nie je v ľuďoch, ale v neviditeľných trhlinách. Ručné prepisovanie a neprepojené systémy vytvárajú skryté náklady, ktoré neuvidíte na žiadnej faktúre, no každý deň vás stoja reálne peniaze.

Naším cieľom je pomôcť vám tieto trhliny identifikovať a nájsť na ne účinnú náplasť. V tomto kontexte moderný ERP systém funguje ako tmel, ktorý uzavrie diery a vráti vám kontrolu nad každým eurom. Namiesto hasenia problémov tak získate priestor a kvalitné dáta na rozhodnutia, ktoré vašu firmu skutočne posunú vpred.

Kam tie peniaze vlastne miznú?

Väčšina firiem má pocit, že to u nich skrátka nejako funguje. Lenže fungovať nejak ≠ fungovať efektívne. Globálne štatistiky ukazujú, že straty z manuálnej práce nie sú zanedbateľné:

• Z každej utŕženej 10-eurovky sa 2 až 3 eurá vyparia kvôli neefektivite. Podľa analýzy IDC strácajú firmy priemerne 20 % až 30 % ročných tržieb práve kvôli zlým procesom.
• Štvrtina pracovného dňa zamestnancov ide do koša. Prieskumy Asana ukazujú, že priemerný zamestnanec strávi až 26 % času aktivitami bez pridanej hodnoty (hľadanie informácií, prepisovanie dát a podobne).
• Ručná faktúra stojí firmu minimálne 4-krát viac. Podľa výskumu Ardent Partners stojí manuálne spracovanie jednej faktúry priemernú firmu približne 12 – 13 €, zatiaľ čo pri vysokom stupni automatizácie klesajú náklady na faktúru pod 3 €, čo ukazuje výrazný potenciál úspor pri digitalizácii procesov.
• Chyby sa časom dramaticky predražujú. Podľa pravidla 1 – 10 – 100 platí, že oprava chyby ihneď po jej vzniku stojí 1 €, oprava chyby počas interného procesu môže stáť 10 €, a ak sa chyba dostane k zákazníkovi, náklady na nápravu a poškodenú reputáciu môžu dosiahnuť 100 €. (Zdroj: Six Sigma)

Odhaľte slabé miesta, cez ktoré vám unikajú firemné zdroje

Kde v praxi zbytočne míňate?

Skryté straty vznikajú tam, kde chýba dobrý systém, alebo kde súčasný softvér dávno nestíha bežať v tempe firmy (alebo horšie – v tempe doby). Nižšie sme pomenovali 5 trhlín, cez ktoré najčastejšie unikajú firemné peniaze. Teda… vaše peniaze.

1. Izolované oddelenia 
   (Každý si rieši svoje) Keď sklad, obchodné a účtovné oddelenie používajú vlastné tabuľky, ktoré nie sú prepojené, informácie sa strácajú. Vaši zamestnanci potom trávia hodiny telefonovaním, vypisovaním a vyjasňovaním si dát, ktoré by mohli mať k dispozícii na jedno kliknutie.
2. Digitálne „ručné práce“
   Viac ako 80 % firiem bojuje s tým, že ich systémy spolu nekomunikujú. Zamestnanci sú tak nútení dáta neustále kopírovať alebo ručne prepisovať z e-mailu do skladového systému a z neho do faktúry. Každý takýto prepis je jedinečná šanca urobiť chybu, ktorá vás bude stáť peniaze. 
3. Zápchy v procesoch
   Niekedy celá firma čaká, kým jeden človek niečo schváli alebo kým niekto iný ručne spracuje papierové podklady. Takéto zdržiavanie sa nie je chybou ľudí, ale zastaraného postupu, ktorý brzdí dodávky aj fakturáciu.
4. Zbytočné kroky a duplicita
   Robíte niekedy tú istú prácu dvakrát v dvoch rôznych systémoch? Každý zbytočný pohyb, každé hľadanie strateného dokumentu a každá oprava toho istého preklepu odčerpáva váš čistý zisk.
5. Rozhodovanie podľa pocitu
   Keď nemáte dáta v reálnom čase, reporty vidíte až vtedy, keď je neskoro. Rozhodovať o nákupoch alebo investíciách „naslepo“ je najdrahší luxus, ktorý si firma môže dovoliť. 

Šetrite firemné zdroje s kvalitným ERP systémom

Mnohí sa obávajú, že ERP je drahé. Pravdou však je, že najdrahšia je nečinnosť. Každý ďalší mesiac bez funkčného systému vyhadzuje firma peniaze „von komínom“, aj keď to nie je vidieť na jedinej faktúre.

Zmena niekedy bolí. Modernizácia systému nie je záležitosť na pár dní. Ale ak chcete mať stabilnú firmu v nestabilnom prostredí, je potrebné vystúpiť z komfortnej zóny. Tu prichádza na rad riešenie pre firmy každej veľkosti:

• QASIDA ERP je systém pre väčšie a komplexnejšie prevádzky, ktoré potrebujú prepojiť všetky oddelenia (sklad, výroba, financie) do jedného živého celku.
• QASIDA Start je systém navrhnutý pre menšie firmy a k dispozícii je v troch balíkoch: 
  • Účtovník: Kompletné účtovníctvo, majetok a bankové integrácie pre menšie tímy. 
  • Štandard: Rozšírenie skladovým hospodárstvom, Balíkobotom a automatizovaným workflow. 
  • Komplet: Kompletná výbava vrátane miezd, personalistiky a napojenia na e-shop (WooCommerce). 

Vďaka týmto balíčkom platíte len za to, čo aktuálne potrebujete. V prípade, že vaša firma narastie, nemusíte meniť systém. Jednoducho prejdete na vyšší balík. Dobrý ERP systém teda poskytuje prehľad, aktuálne a spoľahlivé dáta v každom čase a eliminuje chyby. Vďaka tomu dokážete robiť informované rozhodnutia a znížiť mieru chybovosti. Neznamená to, že firma zrazu porastie o 200 %, znamená to, že prestanete dobrovoľne prichádzať o peniaze a pripravíte si pôdu na efektívnejší rast.

Je to aj váš prípad?

Chcete vašu firmu posunúť vpred, zjednodušiť a zefektívniť procesy či zamedziť nechcenému úniku financií? Neviete, kde presne začať? Ozvite sa nám na info@assecosol.com. Radi s vami nezáväzne preberieme možnosti a navrhneme riešenie na mieru.