APEX Agent pre HELIOS iNuvio
Automatizované odosielanie a prijímanie elektronických dokladov spolu s archívom
NOVINKA
Faktúru vystavíte v Heliose ako doteraz a jedným klikom ju pošlete do siete Peppol. APEX Agent sa postará o doručenie, archiváciu, stav aj hlásenie Finančnej správe SR.
NOVINKA
APEX Agent pre HELIOS iNuvio
Automatizované odosielanie a prijímanie elektronických dokladov spolu s archívom
Faktúru vystavíte v Heliose ako doteraz a jedným klikom ju pošlete do siete Peppol. APEX Agent sa postará o doručenie, archiváciu, stav aj hlásenie Finančnej správe SR.
Jeden výrobca, jeden celok
Helios a APEX Agent podpora od rovnakého tímu
Nekupujete doplnok od tretej strany. APEX Agent vyvíja Asseco Solutions, výrobca Digitálneho poštára, preto do Heliosu zapadá bez prerábania a bez prehadzovania zodpovednosti medzi dodávateľmi.
Priamo v menu Heliosu
Akcia eFaktúra → Export e-faktúry do Peppol. Žiadne ukladanie súborov, žiadne prepisovanie do iného portálu.
Stav sa vráti do Heliosu
Doručená alebo zlyhaná? Viete to hneď, bez kontrolovania e-mailov či externých portálov.
Prijaté faktúry smerujú do Heliosu
Faktúry od dodávateľov Agent prijme zo siete Peppol a odovzdá do Heliosu. Pripravujeme samostatné okno Prijatých faktúr s kontrolou údajov pred importom do Dodávateľských faktúr.
Jedna podpora pre Helios aj e-faktúru
Lokálny tím v Bratislave, ktorý pozná Helios aj legislatívu. Bez zahraničných call centier.
0€
za APEX Agenta počas prvého roka
Začnite skôr, ako bude povinnosť!
Máte fakturačný modul Helios? Prvý rok je na nás.
Zákazníci s fakturačným modulom Helios neplatia za APEX Agenta prvých 12 mesiacov žiadny poplatok. Na e-faktúru sa tak pripravíte bez investície a v pokoji, ešte pred 1. 1. 2027.
- APEX Agent na vašom serveri
- Napojenie na Helios oboma smermi
- Webové rozhranie na monitoring
- Mapovacie profily bez programovania
- Viac firiem v jednom Agentovi
- Slovenská podpora Asseco Solutions
Ponuka platí pre zákazníkov s aktívnym fakturačným modulom Helios a týka sa poplatku za APEX Agenta. Služby digitálneho poštára a ďalšie obdobie sa riadia platným cenníkom Asseco Solutions.
Monitoring
Každý doklad máte pod kontrolou
Jeden prehľad pre všetko, čo putuje medzi Heliosom a sieťou Peppol, oboma smermi.
Súhrn na prvý pohľad
Koľko dokladov odišlo, čaká alebo zlyhalo.
Stav každej faktúry
Od ACCEPTED po DELIVERED, vrátane počtu pokusov o doručenie.
Náhľad aj XML jedným klikom
Faktúru si pozriete ako dokument aj ako UBL súbor.
Presný dôvod pri problémoch
Ak prijatá faktúra nesedí s číselníkmi v Heliose, uvidíte prečo, napríklad chýbajúceho dodávateľa alebo menu.
Čo získate navyše
Viac než povinnosť. Integračná komponenta, ktorá rastie s vami.
Plugin na archiváciu
APEX Agent má vlastný plugin na archiváciu. Odoslané aj prijaté e-faktúry vrátane XML a stavu doručenia máte uložené a dohľadateľné aj po rokoch.
Helios ostáva taký, aký je
Nemusí poznať Peppol, UBL ani šifrovanie. Všetko to zabezpečí Agent.
Bezpečne vo vašej sieti
Agent beží u vás a von komunikuje len cez HTTPS 443. Žiadne otvorené porty, prístupové údaje firiem sú uložené šifrovane.
Menej odmietnutých faktúr
Pred doručením prebehne validácia podľa EN 16931. Chýbajúci povinný údaj odhalíte skôr, ako faktúru odmietne odberateľ.
Nič sa nestratí
Pri výpadku Agent odoslanie sám zopakuje a výsledok vráti do Heliosu.
Reporting bez vašej práce
TDD report pre Finančnú správu SR odchádza automaticky, bez ručného zásahu.
Celá skupina v jednom Agentovi
Viac firiem, každá s vlastnou Peppol identitou, prístupmi a mapovaním. Ideálne pre holdingy a koncerny.
Pripravený aj na ďalšie systémy
Okrem Heliosu napojí SAP, Epicor, KROS či vlastné riešenie cez priečinok, SFTP, REST API alebo databázu. Formáty IDoc, ISDOC či EDIFACT preloží do UBL a späť.
Čo získate ?
Časté otázky
Čo zákazníci Helios zvyčajne riešia
Je APEX Agent naozaj súčasťou Heliosu?
APEX Agent aj Helios vyvíja Asseco Solutions. Odoslanie e-faktúry spustíte priamo v Heliose akciou eFaktúra a stav doručenia aj prijaté faktúry sa vracajú späť do Heliosu. Agent je technicky samostatná služba na vašom serveri, preto ho viete využiť aj pre ďalšie systémy.
Koľko zaplatím za APEX Agenta?
Ak máte fakturačný modul Helios, prvý rok za APEX Agenta neplatíte žiadny poplatok. Pre ďalšie obdobie a služby digitálneho poštára platí aktuálny cenník, radi vám ho pripravíme na mieru.
Musím kvôli e-faktúre meniť Helios alebo spôsob práce?
Nie. Faktúry vystavujete ako doteraz. Pribudne jeden krok, export e-faktúry do Peppol. Dôležité je mať v Heliose vyplnené povinné údaje, napríklad IČ DPH a Peppol adresu partnerov.
Ako sa do Heliosu dostanú prijaté faktúry?
APEX Agent ich prijme zo siete Peppol a odovzdá do Heliosu. Dnes import prebieha cez Všeobecné importy, pripravujeme samostatné okno Prijatých faktúr s kontrolou a opravou údajov pred importom do Dodávateľských faktúr.
Ako funguje archivácia?
Samotný Agent si spracované záznamy drží 30 dní. Na dlhodobé uchovanie e-faktúr, ich XML a stavov doručenia slúži archivačný plugin APEX Agenta, ktorý vám nastavíme pri spustení.
Spravujeme viac firiem. Potrebujeme viac Agentov?
Nie. Jeden APEX Agent obslúži viac firiem (tenantov), každú s vlastnou Peppol identitou, používateľmi a mapovacím profilom.
Stiahnite si našu aplikáciu
Benefity
Automatizácia
Paper less
Digitalizácia
Elektronizácia