Elektronická fakturácia od roku 2027: Čo sa mení a prečo by to malo zaujímať každú firmu

Od 1. januára 2027 sa na Slovensku zásadne mení spôsob, akým firmy vystavujú a prijímajú faktúry. To, čo dnes funguje ako PDF v e-mailoch alebo papierový doklad, prestane byť štandardom. Nahradí ho elektronická faktúra – nie ako dokument pre človeka, ale ako dátový súbor, ktorý si systémy medzi sebou odovzdávajú automaticky. A to nie je len malá technická zmena. Je to jedna z najväčších zmien v oblasti účtovníctva a fakturácie za posledné roky.

📌 Čo je elektronická fakturácia?

Elektronická faktúra (e-faktúra) je faktúra vo formáte XML, ktorá:

• obsahuje štruktúrované údaje
• je čitateľná pre systémy (nie primárne pre človeka)
• umožňuje automatické spracovanie bez prepisovania

To znamená, že účtovníctvo, ERP systém alebo finančný softvér si faktúru „prečíta“ sám. PDF faktúra tým pádom prestáva byť plnohodnotným účtovným dokladom. Bude slúžiť len ako vizuálna verzia – nie ako originál.

⚖️ Prečo sa to zavádza?

Zmena nie je náhodná. Je súčasťou širšieho trendu digitalizácie v celej Európskej únii. Hlavné dôvody:

• zníženie daňových únikov (najmä DPH)
• vyššia transparentnosť transakcií
• automatizácia procesov
• zjednotenie pravidiel v EÚ (iniciatíva ViDA – VAT in the Digital Age)

Štát tak získa prístup k údajom o faktúrach takmer v reálnom čase, čo zásadne mení kontrolu aj fungovanie trhu.

🧾 Koho sa týka e-faktúra?

Krátka odpoveď: takmer všetkých podnikateľov. Elektronická fakturácia sa bude týkať:

• firiem (s.r.o., a.s.)
• živnostníkov
• slobodných povolaní (advokáti, architekti…)
• prenajímateľov
• poľnohospodárov

👉 Prijímanie e-faktúr bude povinné pre všetky zdaniteľné osoby – v jednoduchosti pre každého, kto má pridelené DIČ.
👉 Odosielanie bude povinné pre platcov DPH (v prechodnom období). Ak podnikáte, táto zmena sa vás prakticky určite dotkne.

🗓️ Kľúčové dátumy

2026 – príprava

• testovanie systémov
• dobrovoľné zapojenie
• úprava procesov vo firmách

2027 – povinnosť

• povinné e-faktúry pre vybrané transakcie medzi firmami (B2B – Business to Business) a tiež medzi firmami a štátom/verejnou inštitúciou (B2G – Business to Government)
• odosielanie údajov finančnej správe

2030 – rozšírenie v EÚ

• očakávané zapojenie cezhraničných transakcií
• harmonizácia pravidiel

⚠️ Prečo to neriešiť na poslednú chvíľu

Na prvý pohľad to vyzerá ako „len zmena formátu faktúry“. V skutočnosti ide o zásah do fungovania celej firmy. Zmena ovplyvní:

• účtovníctvo
• IT systémy
• schvaľovanie dokladov
• komunikáciu s partnermi
• archiváciu

Firmy budú musieť upraviť ERP alebo účtovný systém, zabezpečiť napojenie na infraštruktúru (tzv. digitálny poštár), otestovať celý proces a zaškoliť ľudí. 👉 Preto sa odporúča začať minimálne 6 – 12 mesiacov vopred.

💡 Ako sa pripraviť na e-faktúru bez stresu

Dobrou správou je, že túto zmenu nemusíte riešiť narýchlo ani pod časovým tlakom. Moderné riešenia už dnes umožňujú firmám zvládnuť elektronickú fakturáciu bez potreby zásadných zásahov do každodenných pracovných procesov. Jedným z nich je systém QASIDA od spoločnosti Asseco, ktorý bude pokývať celý proces elektronickej fakturácie:

• generovanie e-faktúr v správnom formáte (XML podľa legislatívy)
• napojenie na sieť pre doručovanie faktúr (digitálny poštár / PEPPOL)
• automatické odosielanie a prijímanie faktúr
• validácia údajov
• integrácia s ERP alebo účtovným systémom

👉 V praxi to znamená, že firma nemusí riešiť technické detaily – systém zabezpečí, že faktúra prejde správne od vystavenia až po doručenie.

🚀 Čo Vám to môže priniesť? (ak to nastavíte správne)

Aj keď to na začiatku môže znamenať zvýšené úsilie, elektronická fakturácia prináša viaceré reálne benefity:

• menej manuálnej práce
• nižšiu chybovosť
• rýchlejšie spracovanie faktúr
• lepší prehľad o cash flow
• prepojenie systémov bez potreby manuálnych zásahov

E-faktúra v neposlednom rade šetrí naše lesy

Firmy, ktoré implementujú vhodné nástroje (napr. QASIDA), dokážu túto legislatívnu povinnosť premeniť na skutočné zvýšenie efektivity.

👉 Čo bude ďalej?

V tomto článku sme si vysvetlili, čo sa mení a prečo. V ďalšej časti sa pozrieme na zásadnú otázku:
👉 Čo presne je elektronická faktúra a prečo formát PDF už nebude postačovať 
Ak sa chcete na elektronickú fakturáciu pripraviť včas a bez zbytočných komplikácií, práve teraz je správny moment začať – ideálne s riešením, ktoré je na túto zmenu už pripravené.