E-bločky + QASIDA OCR (Import bločkov)

Funkcia QASIDA OCR slúžiaca na import pokladničných bločkov v rámci systému eKASA je navrhnutá na zjednodušenie a urýchlenie procesu evidovania pokladničných bločkov do účtovného systému. Systém umožňuje efektívne spracovanie bločkov, ktoré zamestnanci prinášajú na ekonomické oddelenie (či už kvôli preplateniu hotovosti alebo zdokladovaniu transakcií platobnou kartou). Umožňuje importovanie pokladničných bločkov priamo do účtovného systému bez nutnosti manuálneho zadávania údajov.

Ako funguje import pokladničného bločku v praxi? 

Zamestnanec odfotí pokladničný bloček a pošle ho pokladníčke na spracovanie. Pokladníčka môže bloček načítať do systému pomocou rôznych možností importu.

Možnosti importu bločku:

Import pokladničného bločku prebieha pomocou unikátneho identifikátora (UID) priradeného k bločku.

• Import bločku z e-mailu: Automatické načítanie pokladničných bločkov priamo z e-mailu bez nutnosti ich manuálneho ukladania.
• Načítanie obrázku: Možnosť importu obrázkov pokladničných bločkov uložených na disku.
• Nastavenie účtovania: Po naimportovaní bločkov môže užívateľ nastaviť masky účtovania, ktoré automaticky predvyplnia účtovné údaje pre každú položku na bločku.
• Zaradenie do pokladne: Po správnom nastavení účtovania môžu byť bločky zaradené do pokladne a následne spracované v pokladničných knihách.

Sekcie a záložky v okne Import bločkov:

• Doklad: Zobrazenie všetkých naimportovaných bločkov s možnosťou filtrovania (napr. Prenesené do PD, Zamietnuté).
• Položky: Zobrazenie všetkých položiek z pokladničného bločku, ktoré môžu byť následne zaúčtované.
• Úhrady: Sekcia pre zobrazenie platieb a ich detailov.
• E-dokumenty: Ukladanie a zobrazenie skenovaných verzií pokladničných bločkov.
• Nastavenia: Možnosti konfigurácie funkcií systému.
• Masky účtovania: Možnosť nastavenia účtovných mask pre jednotlivé položky bločkov.

Výhody:

• Úspora času: Automatizácia procesu spracovania pokladničných bločkov.
• Presnosť: Zníženie rizika chyby pri manuálnom zadávaní údajov.
• Bezpečnosť: Zaúčtovanie bločkov v súlade so zákonom o DPH.

Tento produkt je ideálny pre firmy, ktoré spravujú väčšie množstvo pokladničných bločkov a chcú ušetriť čas pri ich spracovaní a zaúčtovaní.

Vyplňte formulár „Mám záujem“ a čoskoro si môžete užívať výhody tohto nástroja naplno.