Dá sa riadiť firmu zo smartfónu? QASIDA Mobile odpovedá: „Áno.“
Blog
V tomto blogu sa pozrieme na to, ako vám QASIDA Mobile od Asseco Solutions umožní efektívne pracovať aj mimo kancelárie.
V tomto blogu sa pozrieme na to, ako vám QASIDA Mobile od Asseco Solutions umožní efektívne pracovať aj mimo kancelárie.
Stáva sa vám, že odídete na dovolenku a na ďalší deň vám volá kolega pred zrútením?
„Prosím ťa, potrebujeme súrne schváliť tú objednávku, inak nám to dodávateľ dnes už neodošle.“ Vy sa pozriete okolo seba. Ste na pláži s rodinou, počítač je doma a prístup do ERP systému neprichádza do úvahy. A tak namiesto oddychu riešite heslá, VPNky, telefonáty a popri tom vás partner alebo partnerka prepichuje pohľadom.
S QASIDA Mobile sa nič také už nestane.
Všetko podstatné ako schvaľovanie dokumentov, evidencia dovoleniek, tímová komunikácia či prehľad o vašich úlohách máte pod palcom. Doslova pod palcom. Stačí vám mobilný telefón.
Čo je QASIDA Mobile?
QASIDA Mobile je moderná mobilná aplikácia od Asseco Solutions, navrhnutá pre používateľov ERP systému QASIDA. Jej cieľ je jasný – umožniť vám efektívne pracovať aj mimo kancelárie.
Aplikácia spája to najlepšie zo sveta podnikových procesov s jednoduchým, intuitívnym ovládaním. Nepotrebujete mať pri sebe notebook ani VPN. Prístup je jednoduchý, pretože vám stačí telefón, ktorý máte vždy poruke.
Ktoré funkcie si určite obľúbite?
1. Pre schválenie dokumentov stačí pohnúť prstom
S QASIDA Mobile dokážete schváliť alebo zamietnuť dokumenty doslova v priebehu niekoľkých sekúnd.
- Schvaľovanie faktúr, objednávok, žiadostí či zmlúv vybavíte jedným potiahnutím prsta doprava.
- Zamietanie alebo doplnenie komentára? Potiahnite doľava, vyberte možnosť a pridajte poznámku.
- Systém podporuje viacstupňové schvaľovanie a spracováva aj komplexné workflow scenáre.
Príklad z praxe:
Potrebujete počas služobnej cesty schváliť faktúru nad limit? Stačí vám smartfón. Otvoríte notifikáciu, pozriete si detaily a schválite. Váš tím môže pokračovať bez zbytočného zdržania.
2. Evidovanie neprítomností – dovolenky, home office či návšteva lekára
S QASIDA Mobile môžete zabudnúť na plnú schránku e-mailov typu: „Môžem si zobrať voľno budúci piatok?“. Všetko prebieha cez aplikáciu.
- Požiadate o dovolenku či home office priamo z aplikácie.
- Zaznamenáte si návštevu lekára alebo iný typ absencie.
- Žiadosť automaticky prejde schvaľovacím procesom podľa pravidiel vašej firmy.
- Push notifikácie žiadateľa upozornia, keď je žiadosť schválená alebo zamietnutá.
Získate prehľad o kapacitách na pracovisku aj vtedy, keď nie ste v kancelárii.
3. Komunikácia vo vašom tíme sa stane rýchlou, prehľadnou a bezpečnou
Ak ste si doteraz posielali dôležité informácie cez Teams, WhatsApp, e-mail alebo dokonca prostredníctvom SMS, QASIDA Mobile vám ukáže, ako má vyzerať bezpečná firemná komunikácia.
- Integrovaný chat umožňuje komunikáciu medzi kolegami priamo v aplikácii.
- Môžete diskutovať priamo pri konkrétnej úlohe alebo dokumente.
- Zabudnite na hľadanie starých správ. Všetko je systematicky usporiadané.
4. Moje úlohy: Zostaňte v obraze kdekoľvek sa nachádzate
Pamätať si všetko je nemožné. Ale mať prehľad o všetkom, čo vás čaká, je nielen možné ale aj dôležité. QASIDA Mobile vám ponúka prehľadnú sekciu Moje úlohy, kde:
- Vidíte, čo je nové, čo je rozpracované a čo už je vybavené.
- Môžete filtrovať podľa stavu, termínu alebo typu úlohy.
- Príde vám pripomienka ku všetkému dôležitému prostredníctvom notifikácií.
A ak omylom niečo potiahnete? Žiadny problém. Akciu zvrátite tlačidlom „Vrátiť spät“, ktoré aplikácia zobrazí na 5 sekúnd.
Vedeli ste, že...?
Až 90 % používateľov si chybu uvedomí okamžite – už počas akcie alebo tesne po nej?
Aj preto vám QASIDA Mobile ponúka možnosť „Vrátiť späť“ na 5 sekúnd. Ide o osvedčený UX pattern, ktorý využívajú aj globálne aplikácie ako Gmail či Slack. V kontexte používateľského rozhrania ide o optimálne riešenie. Umožňuje rýchlu reakciu bez narušenia plynulého toku práce.
5. Bezproblémové prepojenie s QASIDA ERP
- Aplikácia QASIDA Mobile je plne integrovaná so systémom QASIDA ERP.
- Podporuje prácu s viacerými spoločnosťami (tzv. mandantmi).
- Automaticky vás informuje o dostupných aktualizáciách API.
- Zabezpečenie je riešené pomocou EasyAuth alebo Microsoft Entra ID.
Pre koho je QASIDA Mobile ideálna?
- Manažéri a riaditelia, ktorí chcú schvaľovať dokumenty na cestách.
- HR a mzdové oddelenia, ktoré potrebujú efektívne riešiť neprítomnosti.
- Obchodníci, projektoví manažéri a tímoví lídri, ktorí chcú mať prehľad o úlohách aj mimo kancelárie.
- Firmy s rozptýleným tímom, kde mobilita a rýchla komunikácia rozhodujú o úspechu.
- Zamestnanci oceňujú rýchly prehľad v tom, čo už zadali a čo sa iba zadať chystali.
Ste pripravení na moderný spôsob práce?
Ak ešte stále riešite schvaľovanie cez e-maily, dovolenkové lístky a informácie hľadáte medzi stovkami správ v rôznych appkách, je čas prejsť na niečo súčasnejšie a efektívnejšie.
QASIDA Mobile vám umožní rozhodovať, riešiť a spolupracovať kedykoľvek a kdekoľvek. Presne tak, ako to vyžaduje súčasný svet. Získate flexibilitu, kontrolu a vnútorný pokoj, že Vaša firma to zvládne aj tých pár dní, keď budete preč. Spoľahnúť sa môžete aj na rýchlosť, poriadok a vyššiu efektivitu.
Chcete vedieť viac?
Napíšte nám na info@assecosol.com a čoskoro sa vám ozve jeden z našich kolegov, ktorý vám poskytne všetky informácie potrebné na to, aby ste sa rozhodli správne.
Stiahnite si aplikáciu a vyskúšajte si ju na vlastnej koži:
Google Play
Čo získate ?
S QASIDA Mobile budete môcť efektívne riadiť schvaľovanie dokumentov, komunikáciu či úlohy, aj keď nie ste fyzicky v kancelárii. Vyhnete sa stresu z nečakaných urgentných požiadaviek počas dovolenky či služobných ciest.