Cloudové ERP alebo ERP na vlastnom serveri? Ako si vybrať správne riešenie
Blog
Cloudové ERP, on-premise alebo dokonca hybridný model? Objavte hlavné rozdiely medzi jednotlivými prístupmi a zistite, ktoré riešenie najlepšie podporí vaše procesy, tím aj budúci rast firmy.
Cloudové ERP, on-premise alebo dokonca hybridný model? Objavte hlavné rozdiely medzi jednotlivými prístupmi a zistite, ktoré riešenie najlepšie podporí vaše procesy, tím aj budúci rast firmy.
Cloudové ERP alebo on-premise riešenie?
Túto otázku si skôr či neskôr položí každá firma, ktorá vyberá nový ERP systém. A je na mieste, pretože výber firemného systému patrí medzi najdôležitejšie technologické rozhodnutia, ktoré môžete urobiť. Ovplyvní spôsob práce, náklady, dostupnosť dát, bezpečnosť aj schopnosť firmy rásť.
Jedna odpoveď neexistuje. Správne riešenie závisí od veľkosti firmy, interných kapacít, bezpečnostných požiadaviek, procesov aj plánov do budúcnosti. V tomto blogu sa pozrieme na hlavné rozdiely a pomôžeme vám zistiť, ktoré riešenie bude pre vás to najlepšie.
Niektorí tvrdia, že budúcnosť patrí výlučne cloudovým riešeniam. Iní nedajú dopustiť na vlastnú infraštruktúru a plnú kontrolu nad firemnými dátami. Každá firma má iné procesy, požiadavky a plány do budúcnosti. Rozhodnutie medzi cloudom, vlastným serverom a hybridným modelom by preto malo vychádzať predovšetkým z potrieb vašej firmy, nie z aktuálnych trendov.
Čo je cloudové ERP?
Cloudové ERP je podnikový informačný systém, ktorý beží na serveroch poskytovateľa služby. Používatelia k nemu pristupujú cez internet – z kancelárie, domova, pobočky alebo služobnej cesty. Firma tak nemusí investovať do vlastnej serverovej infraštruktúry, riešiť hardvér, údržbu serverov ani technické zabezpečenie celej prevádzky systému.
Výhody cloudového ERP
Pre mnohé malé a stredné firmy predstavuje cloud jednoduchý spôsob, ako získať moderný ERP systém bez veľkých investícií do hardvéru a bez potreby budovať rozsiahle IT zázemie.
Čo je ERP na vlastnom serveri?
ERP na vlastnom serveri, často označované aj ako on-premise ERP, je riešenie nainštalované na infraštruktúre, ktorú vlastní alebo spravuje samotná firma. Firma má systém, dáta aj technickú prevádzku pod vlastnou kontrolou. Zároveň však nesie zodpovednosť za servery, bezpečnosť, zálohovanie, aktualizácie a technickú správu prostredia.
Výhody ERP na vlastnom serveri
On-premise ERP často využívajú výrobné podniky, organizácie s vysokými bezpečnostnými nárokmi alebo firmy s veľmi špecifickými procesmi, ktoré potrebujú vysokú mieru individuálneho prispôsobenia.
Cloud vs. on-premise ERP: hlavné rozdiely
Rozdiel medzi cloudovým ERP a ERP na vlastnom serveri nie je len technický. Ovplyvňuje spôsob financovania, prevádzku, bezpečnosť, dostupnosť systému aj budúcu flexibilitu firmy. Pre lepšiu orientáciu sme pripravili prehľadné porovnanie najdôležitejších rozdielov medzi cloudovým ERP a ERP na vlastnom serveri.
| Oblasť | Cloudové ERP | ERP na vlastnom serveri |
|---|---|---|
| Počiatočné náklady | Nižšie | Vyššie |
| Prevádzkové náklady | Pravidelný mesačný alebo ročný poplatok | Investícia do serverov, správy a údržby |
| Aktualizácie | Automatické alebo jednoduchšie riadené | Riadené firmou alebo IT tímom |
| Prístup odkiaľkoľvek | Áno, cez internet | Závisí od nastavenej infraštruktúry |
| Nároky na IT tím | Nižšie | Vyššie |
| Možnosti prispôsobenia | Stredné až vysoké | Veľmi vysoké |
| Kontrola nad infraštruktúrou | Nižšia | Maximálna |
| Škálovanie pri raste firmy | Jednoduchšie | Vyžaduje plánovanie kapacít |
Cloudové alebo on-premise riešenie? Urobte správny ťah a vyberte ERP stratégiu, ktorá podporí rast vašej firmy.
Pri výbere ERP systému nie je dôležité len to, kde systém beží. Rovnako podstatné je, ako dobre podporuje vaše procesy, ako jednoducho sa rozširuje a či s ním dokáže firma pracovať dlhodobo.
7 otázok, ktoré vám pomôžu rozhodnúť sa
Ak zvažujete cloudové ERP alebo ERP na vlastnom serveri, nezačínajte technológiou. Začnite otázkami o vašej firme.
Ak vaša firma nemá interných IT špecialistov, cloudové ERP býva často jednoduchšou a ekonomickejšou voľbou. Ak máte skúsený IT tím, vlastná infraštruktúra môže byť prirodzenou súčasťou vašej stratégie.
Rastúce firmy potrebujú flexibilitu. Cloudové ERP umožňuje jednoduchšie pridávať používateľov, pobočky alebo nové moduly bez rozsiahlych technických zásahov.
Moderné cloudové riešenia poskytujú vysokú dostupnosť a profesionálne zálohovanie. Niektoré výrobné alebo logistické prevádzky však preferujú vlastné prostredie, ktoré majú pod úplnou kontrolou.
Ak má firma veľmi špecifické procesy alebo množstvo individuálnych integrácií, ERP na vlastnom serveri môže ponúknuť väčšiu flexibilitu.
Jedným z najväčších mýtov je predstava, že cloud je automaticky menej bezpečný. Rozhodujúce sú konkrétne bezpečnostné požiadavky organizácie, nie samotný spôsob nasadenia.
Cloudové ERP rozkladá náklady do pravidelných platieb. On-premise ERP si vyžaduje vyššiu počiatočnú investíciu, no v určitých scenároch môže byť dlhodobo ekonomicky výhodné.
ERP systém nevyberáte na jeden rok. Zohľadnite budúci rast firmy, nové pobočky, digitalizáciu procesov, automatizáciu či využitie umelej inteligencie.
Kedy dáva väčší zmysel cloudové ERP?
Kedy dáva väčší zmysel ERP na vlastnom serveri?
Nerozhodujte sa podľa toho, čo je populárne. Rozhodujte sa podľa toho, čo bude fungovať vo vašej firme.
A čo hybridný model ERP?
Niekedy výber neprebieha len medzi cloudom a vlastným serverom. Hybridný model využívajú najmä stredné a väčšie firmy, ktoré potrebujú kombinovať flexibilitu cloudových služieb s kontrolou nad vybranými systémami alebo dátami. V praxi to môže znamenať, že ERP systém alebo jeho časť beží v cloude, zatiaľ čo niektoré aplikácie, výrobné systémy, databázy alebo citlivé dáta zostávajú vo vlastnej infraštruktúre. Hybridný prístup býva vhodný najmä pre firmy, ktoré:
Pre mnohé firmy preto hybridný model nepredstavuje kompromis, ale praktickú cestu, ako spojiť výhody oboch prístupov.
Najčastejšie mýty pri výbere ERP infraštruktúry
Nie vždy. Cloud síce má nižšie vstupné náklady, no dôležité je porovnať celkové náklady za niekoľko rokov používania.
Bezpečnosť nezávisí len od miesta, kde systém beží. Rozhodujú procesy, monitoring, zálohovanie, prístupové práva a správa celého prostredia.
Nie nevyhnutne. Moderné cloudové riešenia môžu ponúknuť vysokú úroveň správy, bezpečnosti a prístupových oprávnení.
Aké ERP riešenie je najlepšie?
Ak hľadáte jednoduchšie nasadenie, nižšie vstupné náklady a vysokú flexibilitu, cloudové ERP môže byť dobrá voľba.
Ak potrebujete maximálnu kontrolu, rozsiahle úpravy systému alebo máte špecifické prevádzkové požiadavky, vhodnejšie môže byť ERP na vlastnom serveri.
A ak sa nachádzate niekde medzi týmito dvoma svetmi, riešením môže byť hybridný model.
Výber ERP systému začína správnymi otázkami
Rozhodnutie medzi cloudovým ERP a ERP na vlastnom serveri by nemalo vychádzať z trendov ani marketingových sloganov. Malo by vychádzať z potrieb vašej firmy, vašich procesov, technického zázemia a dlhodobých cieľov. Ak si nie ste istí, ktorá cesta je pre vás vhodnejšia, konzultácia s odborníkmi vám môže ušetriť množstvo času, nákladov aj budúcich komplikácií.
Nevyberajte ERP podľa trendov. Vyberte ho podľa potrieb vašej firmy.
ERP systém je rozhodnutie na celé roky. Preto by mal zohľadňovať nielen aktuálny stav firmy, ale aj jej budúci rast, nové procesy, nové pobočky, digitalizáciu a zvyšujúce sa nároky na dostupnosť dát. Správne zvolený ERP systém vám pomôže riadiť firmu efektívnejšie, znížiť administratívnu záťaž, lepšie pracovať s dátami a pripraviť sa na ďalší rast.
Pomôžeme vám zorientovať sa v možnostiach a odporučiť riešenie, ktoré bude dávať zmysel pre vaše procesy, tím aj budúci rast.