Fakturácia ku QASIDA ERP

Poznáte to. Zmluvy sú platné, spolupráce v plnom prúde, faktúry sa majú pravidelne vystavovať. Ale v praxi to znamená otvárať kalendár, sledovať termíny, riešiť ručné úpravy položiek, dávať pozor na zmeny a občas aj panikáriť, či niečo dôležité v celom tom procese neuniklo. A potom naháňať klienta, keď niečo neklapne. Z rutiny sa ľahko stane chaos.

S balíkom Fakturácia si tieto starosti môžete vyškrtnúť zo zoznamu. Ako rozšírenie k systému QASIDA ERP vám umožní nastaviť fakturačný proces tak, že všetko beží automaticky. Faktúry sa vystavujú podľa zmluvných podmienok, v pravidelných intervaloch, bez ručného zásahu a bez chýb.

Na ktoré hlavné funkcie sa môžete tešiť?

1. Evidencia zmlúv

Detailná evidencia obchodných zmlúv s možnosťou definovať všetky kľúčové parametre ako platnosť, predmet, fakturačný plán, ceny. Vďaka tomu máte prehľad o každej zmluve a jej stave.

2. Zmluvná fakturácia

Automatické vystavovanie faktúr na základe zmlúv – mesačne, kvartálne, ročne alebo s inou frekvenciou. Eliminujete manuálne zadávanie, odstránite chyby a zabezpečíte si spoľahlivejší cash flow.

Funkcionalita zahŕňa:

• nastavenie vlastných fakturačných plánov,
• správu položiek a cien,
• automatické generovanie faktúr,
• upozornenia na blížiace sa termíny,
• podporu prolongácie zmlúv a fakturačných plánov.

3. Opravné položky

Zjednodušuje účtovanie opravných položiek pri nezaplatených pohľadávkach.

Podporované sú:

• daňové opravné položky (napr. po 1 roku omeškania),
• účtovné opravné položky podľa vlastných pravidiel,
• nastavenie percenta podľa rizika,
• rôzne účtovné prístupy (cez náklady alebo osobitné účty).

Prínosy balíka Fakturácia

• Úspora času a zníženie administratívnej záťaže.
• Presné a včasné fakturovanie podľa zmluvy.
• Zníženie rizika ľudských chýb vďaka automatizácii.
• Spoľahlivé účtovanie opravných položiek.
• Prehľad o zmluvách a fakturačných plánoch.
• Zlepšenie cash flow vďaka pravidelnosti.
• Automatizované predĺženia zmlúv a plánov.

Chcete si aj vy zjednodušiť fakturačné procesy a predísť chaosu a chybám? Vyplňte formulár „Mám záujem“ a čoskoro sa vám ozveme.