APEX Agent
Automatizované odosielanie a prijímanie elektronických dokladov
APEX Agent prepája ekonomické, ERP a fakturačné systémy so sieťou Peppol a automatizuje odosielanie, prijímanie a sledovanie elektronických dokladov. Je určený pre firmy, organizácie a subjekty verejnej správy, ktoré nepoužívajú ERP riešenia Asseco Solutions a chcú svoj systém prepojiť so sieťou Peppol.
APEX Agent
Automatizované odosielanie a prijímanie elektronických dokladov
APEX Agent prepája ekonomické, ERP a fakturačné systémy so sieťou Peppol a automatizuje odosielanie, prijímanie a sledovanie elektronických dokladov. Je určený pre firmy, organizácie a subjekty verejnej správy, ktoré nepoužívajú ERP riešenia Asseco Solutions a chcú svoj systém prepojiť so sieťou Peppol.
Odosielajte faktúry automaticky a bez starostí.
APEX Agent je automatický most medzi vaším ekonomickým alebo fakturačným systémom a sieťou Peppol.
Doklad vznikne vo vašom systéme. APEX Agent ho automaticky načíta, odošle digitálnemu poštárovi, ktorý ho ďalej distribuuje do siete Peppol. Sleduje jeho doručenie a prijaté elektronické doklady doručí späť do vašich systémov.
Vy vystavíte doklad. APEX Agent sa postará o zvyšok.
Pracuje automaticky na pozadí – bez ručného sťahovania, preposielania a neustáleho kontrolovania, či faktúra dorazila.
Pracuje automaticky na pozadí – bez ručného sťahovania, preposielania a neustáleho kontrolovania, či faktúra dorazila.
Ako APEX Agent funguje?
1
Váš systém vytvorí doklad
Faktúra alebo iný elektronický doklad vznikne vo vašom ERP či fakturačnom systéme.
2
APEX Agent ho odošle
Doklad automaticky načíta, odošle digitálnemu poštárovi a ten ho prepraví do siete Peppol a správnemu príjemcovi.
3
Vy máte všetko pod kontrolou
Vidíte, či bol doklad odoslaný, doručený alebo sa pri jeho spracovaní vyskytol problém.
Vaše systémy
HELIOS SAP Epicor iScala MS Navision Axapta Flexi KROS + Iný systém
💡 a každý ďalší systém, ktorý vie uložiť doklad na disk alebo SFTP, poslať ho cez REST API alebo ho má v databáze.
PEPPOL
Odberatelia a dodávatelia doma aj v zahraničí, cez jednu sieť
Odberatelia a dodávatelia doma aj v zahraničí, cez jednu sieť
Finančná správa SR
TDD report automaticky, bez vášho zásahu
TDD report automaticky, bez vášho zásahu
Stav späť do systému
Doručené alebo zlyhané – viete to hneď
Doručené alebo zlyhané – viete to hneď
4 spôsoby pripojenia
Ako sa pripojí váš systém
APEX Agent si s vaším systémom vymieňa doklady jedným zo štyroch spôsobov. Vyberte systém vyššie a uvidíte, ktorý odporúčame.
Disk/priečinok
Systém uloží doklad do priečinka na disku alebo sieťovom úložisku. Agent ho vyzdvihne, preloží a odošle; prijaté faktúry a stavy zapíše späť do priečinka.
Systém uloží doklad do priečinka na disku alebo sieťovom úložisku. Agent ho vyzdvihne, preloží a odošle; prijaté faktúry a stavy zapíše späť do priečinka.
SFTP
Rovnaký princíp ako priečinok, ale cez zabezpečený SFTP server – keď systém beží na inom serveri alebo v cloude.
Rovnaký princíp ako priečinok, ale cez zabezpečený SFTP server – keď systém beží na inom serveri alebo v cloude.
REST API
Systém posiela doklady Agentovi cez REST API a stav doručenia si prečíta späť – bez súborov, okamžite.
Systém posiela doklady Agentovi cez REST API a stav doručenia si prečíta späť – bez súborov, okamžite.
DB pripojenie
Agent sa pripojí priamo k databáze systému (napr. MS SQL), načíta doklady pripravené na odoslanie a zapíše späť stav aj prijaté e-faktúry.
Agent sa pripojí priamo k databáze systému (napr. MS SQL), načíta doklady pripravené na odoslanie a zapíše späť stav aj prijaté e-faktúry.
Pre koho je APEX Agent určený?
APEX Agent je určený najmä pre firmy, ktoré používajú ekonomický, ERP alebo fakturačný systém bez priamej integrácie so sieťou Peppol a chcú automatizovať odosielanie a prijímanie elektronických dokladov.
✔ Pre firmy, ktoré nepoužívajú naše ERP systémy
Prepojte svoj ekonomický, ERP alebo fakturačný systém so sieťou Peppol.
Prepojte svoj ekonomický, ERP alebo fakturačný systém so sieťou Peppol.
✔ Pre firmy bez priamej integrácie
APEX Agent vytvorí spojenie medzi vaším systémom a digitálnym poštárom.
APEX Agent vytvorí spojenie medzi vaším systémom a digitálnym poštárom.
✔ Pre firmy, ktoré vystavujú a prijímajú veľa dokladov
Automatizujte ich odosielanie aj prijímanie bez ručnej práce.
Automatizujte ich odosielanie aj prijímanie bez ručnej práce.
✔ Pre firmy, ktoré chcú mať doklady pod kontrolou
Sledujte ich stav od odoslania až po doručenie.
Sledujte ich stav od odoslania až po doručenie.
💡 Podpora systémov: APEX Agent funguje pre akýkoľvek systém – vrátane Asseco Helios Inuvio, SAP, NAVISION, EPICOR a ďalších ERP či fakturačných riešení.
Prečo staviť na APEX Agenta?
Automatizácia
APEX Agent pracuje na pozadí bez nutnosti ručne odosielať každý doklad.
Kontrola každého dokladu
Vždy viete, čo bolo odoslané, doručené alebo sa pri spracovaní nepodarilo.
Odosielanie aj prijímanie
Elektronické doklady môžu automaticky putovať medzi vašimi systémami a sieťou Peppol oboma smermi.
Prečo to riešiť už teraz?
Elektronická výmena dokladov sa stáva štandardom. Čím skôr prepojíte svoje systémy a nastavíte automatizované spracovanie, tým menej ručnej práce a starostí vás čaká neskôr.
APEX Agent je pripravený postarať sa o elektronické doklady za vás.
Chcete mať elektronické doklady automaticky pod kontrolou?
Zistite, ako môže APEX Agent fungovať vo vašej firme.