Analýza pripravenosti na e-faktúru
Služba
LEN ZA 159 €
získate jasný plán prípravy
na povinnú e-faktúru od 1. 1. 2027.
na povinnú e-faktúru od 1. 1. 2027.
Analýza pripravenosti na e-faktúru
Služba
LEN ZA 159 €
získate jasný plán prípravy
na povinnú e-faktúru od 1. 1. 2027.
na povinnú e-faktúru od 1. 1. 2027.
Povinná elektronická fakturácia mení pravidlá hry
Povinná elektronická fakturácia zmení spôsob, akým budú firmy vystavovať, prijímať a doručovať faktúry. Už nepôjde len o odoslanie PDF dokumentu e-mailom, ale o prácu so štruktúrovanou elektronickou faktúrou, ktorá musí obsahovať správne údaje a prejsť cez určený spôsob doručovania.
Služba Analýza pripravenosti na e-faktúru vám pomôže zistiť, ako je vaša spoločnosť na túto zmenu pripravená dnes. Pozrieme sa na to, kde faktúry vo firme vznikajú, aké typy dokladov vystavujete, či obsahujú potrebné údaje a aké systémy alebo procesy bude potrebné upraviť. Na základe analýzy získate jasný prehľad o aktuálnom stave, identifikovaných rizikách a odporúčaných krokoch, ktoré vám pomôžu pripraviť sa na legislatívnu zmenu včas.
Čo je súčasťou služby?
V rámci analýzy preveríme najmä:
✔
kde vo vašej firme vznikajú faktúry – napríklad ERP, e-shop, pokladňa, Excel alebo iné systémy
✔
aké typy faktúr a dokladov vystavujete
✔
či vaše faktúry obsahujú údaje potrebné pre elektronickú fakturáciu
✔
ktoré chýbajúce údaje alebo procesné nedostatky môžu spôsobiť problém pri doručovaní faktúr
✔
ako by mal vyzerať cieľový proces doručovania faktúr cez digitálneho poštára
✔
aké kroky odporúčame urobiť ako prvé
Čo získate vo výstupe?
Výstupom služby je prehľadný dokument, ktorý obsahuje:
Manažérske zhrnutie
Hlavné zistenia, priority a najdôležitejšie riziká na jednom mieste.
Zmapovanie zdrojov faktúr
Prehľad, kde vo firme faktúry vznikajú – napríklad ERP, e-shop, pokladňa, Excel alebo ďalšie zdroje.
Posúdenie typov dokladov
Určenie, ktoré faktúry a doklady spadajú do novej povinnosti.
Kontrola povinných údajov
Identifikácia chýbajúcich alebo rizikových údajov, ktoré by mohli spôsobiť vrátenie faktúry.
Návrh cieľového procesu
Odporúčanie, ako by mali faktúry putovať cez digitálneho poštára až k odberateľovi.
Akčný plán a odporúčania
Konkrétne kroky, priority a odporúčania pre ďalší postup.
Nad rámec výstupu
Súčasťou výstupu môže byť aj overenie pripravenosti vybraných odberateľov, návrh vhodného riešenia a technická príloha pre IT oddelenie alebo dodávateľov vašich systémov.
Súčasťou výstupu môže byť aj overenie pripravenosti vybraných odberateľov, návrh vhodného riešenia a technická príloha pre IT oddelenie alebo dodávateľov vašich systémov.
Ako analýza prebieha?
Analýza prebieha v štyroch krokoch:
1
Zber vstupov
Získame základné informácie o tom, ako dnes vystavujete a prijímate faktúry.
2
Preverenie dokladov a procesov
Pozrieme sa na používané systémy, typy dokladov a dostupnosť potrebných údajov.
3
Vyhodnotenie rizík
Pomenujeme oblasti, ktoré môžu spôsobiť problém pri prechode na e-faktúru.
4
Odovzdanie výstupu
Dostanete zrozumiteľný dokument s odporúčaniami a návrhom ďalšieho postupu.
Pre koho je služba vhodná?
✔
firmy, ktoré vystavujú alebo prijímajú faktúry
✔
spoločnosti využívajúce ERP, e-shop, pokladňu alebo Excel
✔
organizácie, ktoré sa chcú pripraviť na legislatívnu zmenu včas
✔
manažérov, ekonomické oddelenia a IT koordinátorov
✔
firmy, ktoré chcú vedieť, čo bude potrebné upraviť pred zavedením povinnej e-fakturácie
Hlavné benefity
Získate jasný obraz o pripravenosti firmy
Budete vedieť, čo už máte pripravené a kde môžu vzniknúť problémy.
Odhalíte riziká včas
Identifikujeme chýbajúce údaje, nejasné procesy alebo systémy, ktoré bude potrebné upraviť.
Dostanete konkrétny akčný plán
Výstup nebude všeobecný – získate odporúčané kroky a priority pre ďalší postup.
Prepojíte ekonomiku, IT aj vedenie firmy
Dokument je pripravený tak, aby bol zrozumiteľný pre rozhodovanie aj technickú realizáciu.
Pripravíte sa bez zbytočného stresu
Získate čas riešiť zmeny postupne, nie až tesne pred účinnosťou legislatívy.
Cena služby
159 € jednorazovo
Cena zahŕňa vypracovanie analýzy pripravenosti na e-faktúru a odovzdanie výstupu s odporúčaniami ďalšieho postupu.
Odporúčanie pre hladký priebeh analýzy
Pre čo najpresnejšie výsledky odporúčame, aby sa stretnutia zúčastnili zamestnanci, ktorí sa orientujú v aktuálnych fakturačných procesoch vašej firmy. Môže ísť o zamestnanca ekonomického oddelenia, účtovníka, fakturanta alebo inú osobu, ktorá pozná spôsob vystavovania a prijímania faktúr, používané systémy a špecifiká vašej fakturácie.
Vďaka tomu dokážeme rýchlejšie identifikovať riziká a pripraviť presnejšie odporúčania pre prechod na povinnú e-faktúru.
Pre čo najpresnejšie výsledky odporúčame, aby sa stretnutia zúčastnili zamestnanci, ktorí sa orientujú v aktuálnych fakturačných procesoch vašej firmy. Môže ísť o zamestnanca ekonomického oddelenia, účtovníka, fakturanta alebo inú osobu, ktorá pozná spôsob vystavovania a prijímania faktúr, používané systémy a špecifiká vašej fakturácie.
Vďaka tomu dokážeme rýchlejšie identifikovať riziká a pripraviť presnejšie odporúčania pre prechod na povinnú e-faktúru.