6 mýtov o ERP systémoch, ktoré bránia vašej firme rásť

ERP systémy sú v súčasnosti jedným zo základných pilierov firemnej digitalizácie. Napriek ich dôležitosti o nich stále kolujú predstavy, ktoré už dávno nezodpovedajú realite. Mnohé firmy sa v dôsledku týchto zastaraných predstáv oberajú o príležitosti na modernizáciu a rast. Nechajú sa zväzovať starými procesmi a kopami papierov, čím prichádzajú o prínos systému, ktorý ponúka všetko na jednom mieste. Niektoré mýty znejú tak desivo, až vyvolávajú dojem, že nový systém po spustení zhasne, zamkne firmu zvonka a zmizne aj s dátami a účtovníkom.

Ako dodávateľ ERP riešení s viac než 35-ročnými skúsenosťami však dokážeme potvrdiť, že moderné ERP systémy sú dnes flexibilnejšie, dostupnejšie a nasaditeľné rýchlejšie než kedykoľvek predtým. Skutočne nie je dôvod na obavy. Pozrime sa teda na najčastejšie mýty, ktoré firmám bránia napredovať, a na to, kde je pravda.

Nenechajte sa zväzovať mýtmi o ERP systémoch a napredujte

Mýtus č. 1: ERP je drahé a vhodné len pre veľké firmy

Ešte pred pár rokmi to tak mohlo vyzerať. Súčasné moderné ERP systémy fungujú modulárne – firmy si môžu vybrať len tie časti, ktoré aktuálne potrebujú, a postupne ich rozširovať. Tým sa výrazne znižujú počiatočné náklady. Presne na tomto princípe funguje QASIDA START, dostupná vo variantoch Účtovník, Štandard a Komplet. Menšie, či dokonca začínajúce firmy tak neplatia za funkcionality, ktoré ešte nevyužijú, a zároveň majú pripravenú hladkú cestu k rozšíreniam bez toho aby bolo potrebné meniť celý systém. Ste začínajúca firma? Pozrite sa na QASIDA START a pripravte vašu firmu na úspešnú budúcnosť, pretože veríme, že s QASIDA START vás úspešná budúcnosť čaká !

Mýtus č. 2: Implementácia ERP trvá dlho a ochromí firmu

Stará generácia ERP projektov bola naozaj náročná na implementáciu. Dnes sa implementácie plánujú podľa firemných priorít, prebiehajú postupne a opierajú sa o overené metodiky. Kľúčové moduly je možné spustiť v horizonte mesiacov, nie rokov. Zapojenie kľúčových používateľov od začiatku zároveň eliminuje chyby, skracuje dobu trvania projektu a zmierňuje odpor zamestnancov voči zmene. Pre firmy, ktoré stále pracujú s Excelmi alebo zápisníkmi, môže byť pohľad na modernú implementáciu prekvapivo oslobodzujúci.

Mýtus č. 3: ERP je určené hlavne pre manažment

ERP systém poskytuje manažmentu dôležité dáta, no jeho najväčší prínos pocítia zamestnanci v bežnej prevádzke. Zrazu majú všetky informácie na jednom mieste a odpadne potreba zapisovať dáta do rôznych zdrojov. Zníži sa administratívna záťaž, automatizujú sa rutinné úlohy, sprehľadní sa komunikácia medzi oddeleniami a zabezpečí sa jednotný postup práce. Vďaka tomu ak ste účtovník plánovač, skladník, nákupca, zamestnanec výroby či pracujete v tíme obchodníkov, nestratíte toľko času hľadaním informácií a nemusíte sa trápiť s chýbajúcimi alebo nesprávnymi dátami. ERP vám však niečo aj vezme. Stres, frustráciu a epizódy nervového zrútenia, ktoré vznikajú, keď niečo stratíte alebo to v tých roztrúsených dátach neviete nájsť. Ale na túto stratu si ľahko zvyknete.

Mýtus č. 4: ERP je predovšetkým IT projekt

ERP sa často mylne vníma ako technický projekt, ktorý patrí výlučne do agendy IT oddelenia. V skutočnosti je technológia len nástroj. To podstatné sa deje vo firme. Úspech implementácie závisí najmä od toho, ako dobre nastavíte procesy, ako komunikujete s ľuďmi, ktorých zapojíte a ako vašu firmu pripravíte na organizačnú zmenu. Kľúčové nie je to, aký softvér si vyberiete, ale nakoľko presne viete pomenovať svoje potreby, aké procesy chcete zlepšiť a ako podporíte tých, ktorí budú systém používať každý deň. So správnym dodávateľom v tom však nebudete sami. Máme know-how a všetko vám radi vysvetlíme. Ale skutočný rozdiel robia vaše rozhodnutia, pripravenosť a ochota prijať zmenu.

Mýtus č. 5: ERP sa po implementácii už výrazne nemení

Staršie systémy boli často statické a akákoľvek zmena spôsobovala dlhé mesiace prerábok a prestojov. Moderné ERP riešenia sú navrhnuté tak, aby rástli spolu s firmou. Môžete pridávať nové moduly, upravovať workflow podľa aktuálnych potrieb, integrovať ďalšie systémy a prispôsobovať procesné pravidlá bez toho, aby ste museli meniť technológiu od základov. Vďaka tomu QASIDA ERP aj QASIDA START umožňujú firmám flexibilne reagovať na zmeny trhu, meniace sa požiadavky zákazníkov alebo nové firemné procesy. Vaši zamestnanci sa môžu sústrediť na prácu, nie na to, ako obchádzať zastarané postupy a manažment dostáva aktuálne informácie presne vtedy, keď ich potrebuje.

Mýtus č. 6: Rastúca firma musí neskôr ERP aj tak vymeniť

Tento predpoklad platil pri starších, uzavretých systémoch. Dnes je cesta od menšieho riešenia k väčšiemu plynulá, bez výpadkov a zdĺhavých príprav. QASIDA START, systém pre malé a stredné firmy umožňuje začať s menším balíčkom a postupne prejsť ku kompletnej verzii. V prípade, že ako firma zabudnete prestať rásť a ocitnete sa medzi tými najväčšími, môžete prejsť na robustný QASIDA ERP bez opätovného školenia tímu, bez komplikovanej migrácie procesov či rozbitia celej prevádzky. Systém bude rásť spolu s firmou.

Moderný ERP systém ako akcelerátor rastu

Mýty o ERP vznikli v čase, keď boli tieto projekty drahé, zdĺhavé a dostupné najmä veľkým firmám. Dnes však moderný ERP systém funguje úplne inak. Je rýchlejšie nasaditeľný, modulárny, prispôsobiteľný a pripravený podporovať celú organizáciu – od operatívy až po strategické rozhodovanie. Tajomstvom úspechu je spojiť správnu technológiu s pripravenými procesmi a dobre informovanými používateľmi. Tak sa ERP stáva nástrojom, ktorý firme pomáha rásť.

Pripravte sa na budúcnosť

Konkurencia na trhu je neúprosná a firmy, ktoré dokážu reagovať rýchlo, majú náskok. Budúcnosť patrí pripraveným. Ako dodávateľ moderných ERP riešení vám dávame do rúk volant, no šliapnuť na plyn môžete iba vy. Vyberte si cestu k úspechu a zvoľte riešenie, ktoré udrží vašu firmu na správnej trajektórii.

Pomôžeme vám – pridajte sa k viac než 4 200 firmám a 20 000 koncovým používateľom, ktoré už využívajú naše ERP riešenia.

Máte záujem o nezáväznú konzultáciu? Ozvite sa nám na info@assecosol.com. Radi s vami preberieme možnosti, ako moderný ERP systém môže pomôcť práve vašej firme.