SPIN versus QASIDA: Změňte dobré na ještě lepší

Proč přejít z ERP systému SPIN na QASIDA? Jak přejít na nový systém co nejrychleji? Poznejte rozdíl mezi tím, co stačí, a tím, co posouvá vpřed.

Množství našich zákazníků má zavedený systém Asseco SPIN, který jim léta spolehlivě slouží a pomáhá řídit klíčové procesy ve firmě. Možná patříte mezi ně a jste relativně spokojení. V poslední době se však na jeho nástupce, QASIDA ERP, můžete čím dál častěji setkávat v odborných článcích, reklamách nebo o něm slyšet od partnerů či kolegů z branže.

QASIDA ERP je moderní systém, který staví na osvědčených základech svého předchůdce, ale zároveň posouvá možnosti řízení firmy mnohem dál díky novým funkcím, vyšší flexibilitě a lepší přizpůsobivosti dnešním i budoucím potřebám. Protože se pohybujete v prostředí byznysu, možná jste už mnohokrát slyšeli, že je čas modernizovat. Na jedné straně si řeknete: „Proč ne?“ Ale v duchu cítíte, že taková změna nebude procházka růžovým sadem. A v hlavě se vám točí kolotoč otázek:

• Proč vůbec řešit přechod na nový systém, když starý ještě funguje?

• Proč bych měl/měla svou firmu vystavit změnám, které mohou narušit zaběhlé procesy?

• Nepředstavuje migrace chaos, výpadky a stres pro tým?

• Budu mít jistotu, že se všechna data přenesou bezpečně?

• Nestane se, že ztratím přehled nebo kontrolu během migrace?

• Je to vůbec vhodné právě teď, když máme plné ruce práce, řešíme čísla, nábor, zákazníky…?

• Jaké výhody mi nový systém reálně přinese oproti tomu, co mám dnes?

• Jak mohu vědět, že se nám změna vyplatí nejen finančně, ale i organizačně?

• Co když to můj tým nepřijme nebo to bude příliš komplikované?

• A co podpora? Kdo mi pomůže, když se něco zasekne?

• Jak vím, že QASIDA je to správné řešení právě pro firmu naší velikosti? Není to pro nás zbytečně robustní nebo naopak příliš malé?

Máme pro vás dobré zprávy. QASIDA ERP je navržena s ohledem na firmy jako ta vaše. Takové, které nechtějí změnu jen tak pro změnu, ale řešení, které má smysl a přináší výsledky. Odstraňuje zbytečné bariéry, šetří čas a nezanechává za sebou chaos. A co je nejlepší? Díky fast‑track migraci, což je služba, kterou poskytujeme právě při přechodu ze systému SPIN na QASIDA, lze celý přechod zvládnout překvapivě hladce a rychle. Chcete se o fast‑track migraci dozvědět víc? Přečtěte si náš článek Fast‑track migrace: Přechod na nový systém bez dlouhého čekání. Teď se ale vraťme k zodpovězení nejčastějších otázek a odstranění těch největších obav, které myšlenka na takovou změnu může přinést.

„Proč měnit něco, co funguje?“

SPIN je kvalitní systém, o tom není pochyb. Ale vznikl v jiné době. Když se nepočítalo s cloudem, mobilitou, integracemi v reálném čase či propojením na moderní platformy. Dnes jsou tyto funkce standardem. QASIDA ERP staví na tom, co SPIN dělal dobře, ale jde dál. Je připravena na svět, kde se rozhoduje rychle, z mobilu, z domova, z více poboček najednou. Je navržena tak, aby zjednodušovala procesy a eliminovala rutinní činnosti, které berou čas.

QASIDA nevznikla jako „další“ systém, ale jako přirozený nástupce SPINu reagující na potřeby a výzvy firem v dnešním světě. Vytvořili ji ti stejní lidé, kteří SPIN znají do detailu. Jde o softwarové řešení vytvořené na základě reálných potřeb více než 4 200 firemních zákazníků a více než 20 000 uživatelů zohledněných v jednom systému.

„Nebude to příliš velká změna?“

Změna je vždy výzva. Ale záleží na tom, jak k ní přistoupíte. Přechod na QASIDA ERP probíhá podle ověřených modelů, které jsou postavené přímo na základech a zkušenostech se SPINem. Nepouštíte se tedy úplně od nuly. Všechna data, logika a procesy se přenášejí s systémovou podporou, co zajišťuje kontinuitu vaší práce.

Navíc celý proces migrace vede zkušený tým, který zná vaši historii, potřeby i specifika firmy. Díky tomu probíhá plynule a bez zbytečných komplikací, takže si můžete být jistí, že váš tým nebude zaskočen a systém bude fungovat tak, jak očekáváte.

„Co když přijdeme o data?“

Nebojte se, o data nepřijdete. Přenos nebo integrace údajů mezi softwarovými řešeními je jedním z nejdůležitějších aspektů každé změny systému. Právě proto ho řešíme už od začátku fáze plánování a návrhu.

Fast‑track migrace na systém QASIDA ERP zahrnuje důkladnou přípravu datového modelu, validaci klíčových údajů a podporu expertů, kteří znají oba systémy – SPIN i QASIDU – do detailu.

Samotná migrace probíhá pomocí ověřených nástrojů, které přenášejí data ze systému SPIN do QASIDY automatizovaně, kontrolovaně a pod dohledem specialistů z Asseco Solutions. Nevynecháváme žádný důležitý krok – vše je postavené na bezpečnosti, spolehlivosti a kontinuálním přechodu bez výpadků.

„Nezabrzdí to naši firmu?“

Nemusí. Fast‑track migrace znamená, že celý proces přechodu je jasně naplánovaný, rozfázovaný a efektivní. Díky paralelnímu zpracování úkolů, zkušenému týmu a použití ověřených migračních šablon výrazně zkracujeme čas, který by si jinak vyžádal tradiční přechod na nový ERP systém. Místo nejasného a zdlouhavého procesu tak získáte systém připravený na ostrý provoz během měsíců – ne let.

Díky modelu fast‑track migrace se celý přechod plánuje s ohledem na váš reálný chod a potřeby. Dá se načasovat mimo klíčová období – například mimo sezónu, mimo účetní uzávěrku nebo jiné náročné období.

Zároveň QASIDA je modulární a škálovatelná. To znamená, že není nutné migrovat vše najednou. Můžete postupovat po částech – například nejprve interní agendu, až poté zákaznické procesy, nebo nejprve jedno oddělení a později zbytek.

Provoz takto běží dál. Vaši zaměstnanci vykonávají svou práci, zatímco migrace probíhá na pozadí, v kontrolovaných krocích, s minimálním zásahem do denního režimu firmy.

„Co mi vlastně QASIDA ERP přinese navíc?“

• Přístup k systému odkudkoli – přes prohlížeč, mobil, tablet

• Reálné propojení na externí služby (např. banky, finanční úřad, e‑commerce)

• Automatizace a notifikace, které odbřemení lidi od zbytečné rutiny

• Odstraněním rutinních činností vznikne prostor pro rozvoj byznysu

• Modulárnost – využijete jen to, co potřebujete

• Větší transparentnost a rychlejší rozhodování

• Nové funkce, které SPIN technicky neumožňuje

„Zvládne to náš tým?“

QASIDA ERP je navržena pro běžné uživatele. Je intuitivní, logická, jednoduše… jednoduchá. Navíc máte k dispozici školení, online návody na naší Wiki k QASIDA a podporu jednoho z našich konzultantů, který bude s vámi od první konzultace až po zaškolení uživatelů i po nasazení systému a zůstane dál k dispozici jako vzdálená podpora.

Navíc všichni naši konzultanti pravidelně získávají pozitivní ohlasy od zákazníků v rámci průběžných průzkumů spokojenosti, což potvrzuje jejich odbornost a ochotu pomoci v každé situaci.

„Není teď na to nevhodný čas?“

Pravda je, že správný čas na změnu pravděpodobně nikdy nenastane. Neustále je něco, co by se dalo vyřešit dříve, vždy je nabitý pracovní kalendář nebo důležité období. Proto mnoho firem odkládá přechod na nový systém, dokud je něco „nenutí“.

Jenže právě tehdy, když „nic nehoří“, je ideální chvíle pro přípravu. Změny v ERP systémech se neprovádějí za měsíc, a čím dříve začnete, tím hladší a bezproblémovější bude celý přechod.

Navíc QASIDA ERP je už dnes připravena reagovat na legislativní výzvy nejbližších let, takže investice do moderního řešení znamená klidnější budoucnost bez nepříjemných překvapení.

„Je QASIDA vhodná pro firmu jako ta naše?“

Ano. QASIDA ERP je součástí ekosystému QASIDA. Tento ekosystém nabízí mimo ERP systému i řadu praktických aplikací, které fungují samostatně nebo jako rozšíření systému QASIDA ERP s různými užitečnými funkcemi. V kostce zmíníme alespoň některé:

• QASIDA Service – určená pro servisní společnosti

• QASIDA Rental – pro půjčovny

• QASIDA Mobile – docházkový systém, ale nabízí mnohem víc

• QASIDA CRM – aplikace, kterou ocení každý obchodník nebo majitel

Všechny aplikace a funkce jsou dostupné na našem Asseco store.

Pokud nepatříte mezi velké firmy a myslíte si, že robustní systém jako QASIDA ERP nevyužijete, existuje i QASIDA START, která je navržena pro malé a střední podniky. Jde o stejnou platformu a kvalitu, jen s lehčí výbavou. A když porostete, systém poroste s vámi. K dispozici je ve 3 balíčcích: Start Účetník, Standard a Kompletní – takže si vyberete, co skutečně potřebujete.

Flexibilní licenční modely

Vyberte si model licencování podle potřeb vaší firmy: cloudové řešení, SaaS (Software as a Service) nebo časově omezenou licenci TLL (Time‑Limited License), která umožňuje plnou kontrolu nad softwarem.

Přehled klíčových výhod QASIDA ERP

Pro koho je QASIDA ERP ideálním řešením?

• Rostoucí firmy, které potřebují flexibilní a škálovatelný systém.

• Firmy, kterým SPIN už nestačí a hledají moderní cloudové řešení.

• Společnosti, které chtějí zjednodušit a automatizovat procesy a zároveň mít kontrolu nad náklady.

• Ti, kteří potřebují mobilní přístup a moderní technologie v ERP.

Jdete do toho?

Jak vidíte, přechod z Asseco SPIN na QASIDA ERP není tak složitý, jak byste čekali. Díky fast‑track migraci si zajistíte hladký přechod, který vaši firmu nezastaví, ale posune dále.

Neváhejte nás kontaktovat na info@assecosol.com a domluvte si nezávaznou konzultaci. Objevte všechny výhody QASIDA ERP, které pomohou vaší firmě zlepšovat se a růst.