Kolik peněz vám uniká skrze neviditelné trhliny ve vašem podnikání?

Děláte maximum pro úspěch vaší firmy, ale máte pocit, že výsledek neodpovídá vynaložené energii?

Jako byste přidávali plyn, ale motor firmy měl stále zataženou ruční brzdu. Možná patříte k firmám, jejichž obrat roste, ale čistý zisk stagnuje. Vaši zaměstnanci jsou zavalení ručním přepisováním dat, která by počítač zvládl za pár sekund. Je to drahý luxus – platíte šikovné lidi za to, že ztrácejí čas administrativou, místo aby vydělávali firmě peníze. Problém není v lidech, ale v neviditelných trhlinách. Ruční přepisování a nepropojené systémy vytvářejí skryté náklady, které neuvidíte na žádné faktuře, ale každý den vás stojí reálné peníze.

Naším cílem je pomoci vám tyto trhliny identifikovat a najít na ně účinnou náplast. V tomto kontextu moderní ERP systém funguje jako tmel, který uzavře díry a vrátí vám kontrolu nad každým eurem. Místo hašení problémů tak získáte prostor a kvalitní data pro rozhodnutí, která vaši firmu skutečně posunou vpřed.

Kam ty peníze vlastně mizí?

Většina firem má pocit, že to u nich nějak funguje. Jenže fungovat nějak ≠ fungovat efektivně. Globální statistiky ukazují, že ztráty z manuální práce nejsou zanedbatelné:

• Z každé utržené 10-eurovky se 2 až 3 eura vytrácí kvůli neefektivitě. Podle analýzy IDC firmy průměrně ztrácí 20 % až 30 % ročních tržeb právě kvůli špatným procesům.
• Čtvrtina pracovního dne zaměstnanců jde vniveč. Průzkumy Asana ukazují, že průměrný zaměstnanec stráví až 26 % času aktivitami bez přidané hodnoty (hledání informací, přepisování dat a podobně).
• Ručně zpracovaná faktura stojí firmu minimálně 4× více. Podle výzkumu Ardent Partners stojí manuální zpracování jedné faktury průměrnou firmu přibližně 12–13 €, zatímco při vysoké úrovni automatizace klesají náklady na fakturu pod 3 €, což ukazuje výrazný potenciál úspor při digitalizaci procesů.
• Chyby se časem dramaticky prodražují. Podle pravidla 1–10–100 platí, že oprava chyby ihned po jejím vzniku stojí 1 €, oprava chyby během interního procesu může stát 10 € a pokud se chyba dostane k zákazníkovi, náklady na nápravu a poškozenou reputaci mohou dosáhnout 100 €. (Zdroj: Six Sigma)

Objevte slabá místa, skrze která vám unikají firemní zdroje 

Kde v praxi zbytečně utrácíte?

Skryté ztráty vznikají tam, kde chybí dobrý systém, nebo kde současný software už nestíhá běžet tempem firmy (nebo horší – tempem doby). Níže jsme pojmenovali 5 trhlin, přes které nejčastěji unikají firemní peníze. Tedy… vaše peníze.

1. Izolovaná oddělení (Každý si řeší své) – Když sklad, obchodní a účetní oddělení používají vlastní tabulky, které nejsou propojené, informace se ztrácí. Vaši zaměstnanci pak tráví hodiny telefonováním, vypisováním a vyjasňováním si dat, která by mohli mít k dispozici na jedno kliknutí.
2. Digitální „ruční práce“ – Více než 80 % firem bojuje s tím, že jejich systémy spolu nekomunikují. Zaměstnanci jsou tak nuceni data neustále kopírovat nebo ručně přepisovat z e-mailu do skladového systému a z něj do faktury. Každý takový přepis je jedinečná šance udělat chybu, která vás bude stát peníze.
3. Zácpy v procesech – Někdy celá firma čeká, než jeden člověk něco schválí nebo než někdo jiný ručně zpracuje papírové podklady. Takové zdržování není chybou lidí, ale zastaralého postupu, který brzdí dodávky i fakturaci.
4. Zbytečné kroky a duplicita – Děláte někdy stejnou práci dvakrát ve dvou různých systémech? Každý zbytečný pohyb, každé hledání ztraceného dokumentu a každá oprava stejného překlepu odčerpává váš čistý zisk.
5. Rozhodování podle pocitu – Když nemáte data v reálném čase, reporty vidíte až v okamžiku, kdy je pozdě. Rozhodovat o nákupech nebo investicích „naslepo“ je nejdražší luxus, který si firma může dovolit.

Šetřete firemní zdroje s kvalitním ERP systémem

Mnozí se obávají, že ERP je drahé. Pravdou však je, že nejdražší je nečinnost. Každý další měsíc bez funkčního systému vyhazuje firma peníze „ven komínem“, i když to není vidět na jediné faktuře.

Změna někdy bolí. Modernizace systému není záležitostí na pár dní. Ale pokud chcete mít stabilní firmu v nestabilním prostředí, je třeba vystoupit z komfortní zóny. Zde přichází na řadu řešení pro firmy každé velikosti:

• QASIDA ERP je systém pro větší a komplexnější provozy, které potřebují propojit všechna oddělení (sklad, výroba, finance) do jednoho živého celku.
• QASIDA Start je systém navržený pro menší firmy a je k dispozici ve třech balíčcích:
  • Účetník: Kompletní účetnictví, majetek a bankovní integrace pro menší týmy.
  • Standard: Rozšíření skladovým hospodářstvím, Balíkobotem a automatizovaným workflow.
  • Komplet: Kompletní výbava včetně mezd, personalistiky a napojení na e-shop (WooCommerce).

Díky těmto balíčkům platíte jen za to, co aktuálně potřebujete. Pokud vaše firma vyroste, nemusíte měnit systém. Jednoduše přejdete na vyšší balíček. Dobrý ERP systém tedy poskytuje přehled, aktuální a spolehlivá data kdykoli a eliminuje chyby. Díky tomu dokážete dělat informovaná rozhodnutí a snížit míru chybovosti. Neznamená to, že firma náhle poroste o 200 %, znamená to, že přestanete dobrovolně přicházet o peníze a připravíte si půdu pro efektivnější růst.

Je to i váš případ?

Chcete posunout vaši firmu vpřed, zjednodušit a zefektivnit procesy či zabránit nechtěnému úniku financí? Nevíte, kde přesně začít? Ozvěte se nám na info@assecosol.com. Rádi s vámi nezávazně probereme možnosti a navrhneme řešení na míru.