APEX Agent pro HELIOS iNuvio
Automatizované odesílání a přijímání elektronických dokladů
NOVINKA
Fakturu v systému Helios vystavíte stejně jako dosud a jediným kliknutím ji odešlete do sítě Peppol. APEX Agent zajistí doručení, archivaci, sledování stavu i hlášení Finanční správě Slovenské republiky.
NOVINKA
APEX Agent pro HELIOS iNuvio
Automatizované odesílání a přijímání elektronických dokladů
Fakturu v systému Helios vystavíte stejně jako dosud a jediným kliknutím ji odešlete do sítě Peppol. APEX Agent zajistí doručení, archivaci, sledování stavu i hlášení Finanční správě Slovenské republiky.
Jeden výrobce, jeden celek
Podpora pro Helios i APEX Agent od stejného týmu
Nekupujete doplněk od třetí strany. APEX Agenta vyvíjí Asseco Solutions, výrobce Digitálního pošťáka, proto do Heliosu zapadne bez předělávání a bez přehazování odpovědnosti mezi dodavateli.
Přímo v menu Heliosu
Akce eFaktúra → Export e-faktury do Peppol. Žádné ukládání souborů, žádné přepisování do jiného portálu.
Stav se vrátí do Heliosu
Doručena, nebo selhala? Víte to hned, bez kontrolování e-mailů či externích portálů.
Přijaté faktury směřují do Heliosu
Faktury od dodavatelů Agent přijme ze sítě Peppol a předá do Heliosu. Připravujeme samostatné okno Přijatých faktur s kontrolou údajů před importem do Dodavatelských faktur.
Jedna podpora pro Helios i e-fakturu
Lokální tým v Bratislavě, který zná Helios i legislativu. Bez zahraničních call center.
0€
za APEX Agenta během prvního roku
Začněte dřív, než bude povinnost!
Máte fakturační modul Helios? První rok jde za námi.
Zákazníci s fakturačním modulem Helios neplatí za APEX Agenta prvních 12 měsíců žádný poplatek. Na e-fakturu se tak připravíte bez investice a v klidu, ještě před 1. 1. 2027.
- APEX Agent na vašem serveru
- Napojení na Helios oběma směry
- Webové rozhraní pro monitoring
- Mapovací profily bez programování
- Více firem v jednom Agentovi
- Podpora Asseco Solutions na Slovensku
Nabídka platí pro zákazníky s aktivním fakturačním modulem Helios a týká se poplatku za APEX Agenta. Služby digitálního pošťáka a další období se řídí platným ceníkem Asseco Solutions.
Monitoring
Každý doklad máte pod kontrolou
Jeden přehled pro vše, co putuje mezi Heliosem a sítí Peppol, oběma směry.
Souhrn na první pohled
Kolik dokladů odešlo, čeká nebo selhalo.
Stav každé faktury
Od ACCEPTED po DELIVERED, včetně počtu pokusů o doručení.
Náhled i XML jedním kliknutím
Fakturu si prohlédnete jako dokument i jako soubor UBL.
Přesný důvod při problémech
Pokud přijatá faktura nesedí s číselníky v Heliosu, uvidíte proč, například chybějícího dodavatele nebo měnu.
Co získáte navíc
Víc než povinnost. Integrační komponenta, která roste s vámi.
Plugin pro archivaci
APEX Agent má vlastní plugin pro archivaci. Odeslané i přijaté e-faktury včetně XML a stavu doručení máte uložené a dohledatelné i po letech.
Helios zůstává takový, jaký je
Nemusí znát Peppol, UBL ani šifrování. Vše zajistí Agent.
Bezpečně ve vaší síti
Agent běží u vás a ven komunikuje jen přes HTTPS 443. Žádné otevřené porty, přístupové údaje firem jsou uložené šifrovaně.
Méně odmítnutých faktur
Před doručením proběhne validace podle EN 16931. Chybějící povinný údaj odhalíte dřív, než fakturu odmítne odběratel.
Nic se neztratí
Při výpadku Agent odeslání sám zopakuje a výsledek vrátí do Heliosu.
Reporting bez vaší práce
TDD report pro Finanční správu SR odchází automaticky, bez ručního zásahu.
Celá skupina v jednom Agentovi
Více firem, každá s vlastní identitou Peppol, přístupy a mapováním. Ideální pro holdingy a koncerny.
Připravený i na další systémy
Kromě Heliosu napojí SAP, Epicor, KROS či vlastní řešení přes složku, SFTP, REST API nebo databázi. Formáty IDoc, ISDOC či EDIFACT převede do UBL a zpět.
Co získáte?
Časté dotazy
Co zákazníci Helios obvykle řeší
Je APEX Agent opravdu součástí Heliosu?
APEX Agenta i Helios vyvíjí Asseco Solutions. Odeslání e-faktury spustíte přímo v Heliosu akcí eFaktúra a stav doručení i přijaté faktury se vracejí zpět do Heliosu. Agent je technicky samostatná služba na vašem serveru, proto ho můžete využít i pro další systémy.
Kolik zaplatím za APEX Agenta?
Pokud máte fakturační modul Helios, první rok za APEX Agenta neplatíte žádný poplatek. Pro další období a služby digitálního pošťáka platí aktuální ceník, rádi vám ho připravíme na míru.
Musím kvůli e-faktuře měnit Helios nebo způsob práce?
Ne. Faktury vystavujete jako dosud. Přibude jeden krok, export e-faktury do Peppol. Důležité je mít v Heliosu vyplněné povinné údaje, například DIČ pro DPH a Peppol adresu partnerů.
Jak se do Heliosu dostanou přijaté faktury?
APEX Agent je přijme ze sítě Peppol a předá do Heliosu. Dnes import probíhá přes Obecné importy, připravujeme samostatné okno Přijatých faktur s kontrolou a opravou údajů před importem do Dodavatelských faktur.
Jak funguje archivace?
Samotný Agent si zpracované záznamy drží 30 dní. Pro dlouhodobé uchování e-faktur, jejich XML a stavů doručení slouží archivační plugin APEX Agenta, který vám nastavíme při spuštění.
Spravujeme více firem. Potřebujeme více Agentů?
Ne. Jeden APEX Agent obslouží více firem (tenantů), každou s vlastní identitou Peppol, uživateli a mapovacím profilem.
Stáhněte si naši aplikaci
Benefity
Automatizácia
Paper less
Digitalizácia
Elektronizácia