eSIGN

Digitalizace nahrazuje fyzické podepisování a přináší rychlejší, efektivnější a ekologičtější proces ubytování hostů. Řešení eSIGN výrazně urychluje check-in, šetří čas personálu a zároveň eliminuje množství papírové administrativy. Všechny podpisy probíhají elektronicky – rychle, bezpečně a přímo v systému Asseco HOREC.

Aplikace eSIGN v kombinaci s podpisovým tabletem umožňuje hostům podepisovat GDPR dokumenty elektronicky, bez tisku a bez nutnosti fyzického archivu. Podepsané dokumenty se automaticky ukládají do systému, kde jsou okamžitě dostupné k vyhledání nebo kontrole. Díky tomu získáte plně digitalizovaný a přehledný proces, který eliminuje chyby a zvyšuje efektivitu celé recepce.

Podpisový tablet navíc může zobrazovat náhled účtu hosta či nabídku doplňkových hotelových služeb. eSIGN se tak stává i marketingovým nástrojem, který podporuje prodej doplňkových služeb již během check-inu.

Jaké benefity vám eSIGN přinese?

• Automatizace eSIGN automatizuje celý proces získávání podpisů – od zobrazení dokumentu až po jeho uložení do systému. Personál tak nemusí manuálně archivovat papírové souhlasy, což šetří významné množství času.
• Paperless provoz Všechny dokumenty se podepisují elektronicky a ukládají digitálně. Snižujete spotřebu papíru, zefektivňujete skladování a řešíte GDPR souhlasy modernějším a ekologickým způsobem.
• Digitalizace dokumentů Podepsané dokumenty se v okamžiku jejich vytvoření automaticky archivují v systému Asseco HOREC, kde jsou přehledně uloženy a kdykoli dostupné. Eliminuje se riziko ztráty či poškození papírů.
• Zvýšení efektivity Recepce pracuje rychleji, přehledněji a méně chybově. eSIGN snižuje administrativní zátěž personálu a umožňuje věnovat více času hostům místo papírování.
• Zrychlení procesů Elektronický podpis je okamžitý. Check-in probíhá plynule, bez hledání tlačítek, papírů či pera. Hosté se ubytují rychleji a recepce má výrazně méně manuálních úkonů.

Zní to jako řešení pro vaši každodenní agendu? Klikněte na tlačítko „Mám zájem“ a zjednodušte si práci ještě dnes.

Řešení, které urychluje ubytování hostů, digitalizuje a zjednodušuje podepisování, snižuje spotřebu papíru a zlepšuje organizaci práce na recepci.