Svět podnikání čeká jedna z největších digitálních změn posledních desetiletí. Od 1. ledna 2027 se výměna faktur mezi podnikateli (B2B) a vůči státu (B2G) stává povinně elektronickou. Už žádné ruční přepisování údajů, ztracené obálky nebo PDF soubory „zapadlé“ v e-mailové schránce.
Připravili jsme pro vás přehledný seznam nejčastějších otázek, které vám pomohou pochopit, co vás čeká a jak se na tuto změnu připravit v předstihu, abyste v době, kdy ostatní budou panikařit, byli úplně v pohodě.
1. Základy e-faktury: Co se mění?
Co je to e-faktura a jak se mě týká?
E-faktura není jen „faktura v počítači“. Je to elektronický dokument ve strukturovaném formátu XML, který umožňuje systémům, aby si údaje předaly automaticky. Týká se vás tehdy, pokud vystavujete nebo přijímáte faktury v rámci podnikání (B2B) nebo vůči státním institucím (B2G).
Důležité termíny:
- Od 1. 1. 2027: Povinná pro všechny domácí (tuzemské) transakce.
- Od 1. 7. 2030: Povinnost se rozšíří i na přeshraniční transakce v rámci EU (podle směrnice ViDA). Do té doby posíláte faktury do zahraničí tak, jako doposud.
Jaký je rozdíl mezi e-fakturou a PDF fakturou?
Toto je nejčastější omyl. PDF faktura není e-faktura. PDF je obrázek určený pro lidské oko. E-faktura (XML) je kód určený pro stroje. Zatímco PDF musíte manuálně nahrát nebo přepsat, e-faktura „vteče“ přímo do vašeho účetnictví bez jediného kliknutí.
2. Peppol: Váš nový digitální pošťák
Co je Peppol a Peppol Access Point (AP)?
Peppol je mezinárodní, bezpečná síť pro výměnu elektronických dokumentů. Představte si ho jako dálnici, po které cestují faktury. Peppol Access Point (AP) je něco jako váš „digitální pošťák“. Je to certifikovaný uzel, který fakturu převezme, ověří její formát, zašifruje ji a bezpečně doručí příjemci.
Je Peppol bezpečný?
Absolutně. Komunikace probíhá přes přísně zabezpečený protokol AS4 a využívá šifrování. Celý systém je v souladu s GDPR a data zůstávají v rámci EU. Asseco Solutions je certifikovaným poskytovatelem tohoto přístupového bodu, což zaručuje úplný soulad s legislativou SR.
Musím mít stejného „digitálního pošťáka“ jako můj odběratel?
Ne. Síť Peppol funguje podobně jako mobilní operátoři. Je jedno, jakého operátora využíváte – dovoláte se každému. Stejně tak je jedno, jaký Access Point používáte vy a jaký váš partner; dokumenty si v síti díky Peppol ID najdou správnou cestu automaticky.
3. Identifikace v síti: Co je Peppol ID?
Co je Peppol ID a kde ho získám?
Peppol ID je unikátní adresa vaší firmy v této síti. Funguje to podobně jako IBAN nebo e-mail. Díky němu systém ví, komu přesně má fakturu doručit.
- Formát pro SR: Nejčastěji jde o kombinaci kódů a vašeho IČO nebo IČ DPH (např. 9930:SKxxxxxxxxxx).
- Jak ho získat: ID získáte registrací u certifikovaného poskytovatele, jakým je Asseco Solutions.
Jak si ověřím Peppol ID partnera?
Existuje veřejný rejstřík na adrese directory.peppol.eu. Stačí zadat název firmy nebo IČO a hned vidíte, zda je váš partner v síti registrován.
4. Příprava a implementace
Jak propojím e-fakturu s ERP systémem?
Pokud používáte systémy od Asseco Solutions (jako QASIDA, SPIN, iSPIN, HOREC nebo iNuvio), integrace je 100% zajištěna. Naše systémy jsou na tuto změnu připraveny a komunikují s Peppol AP nativně. Pokud používáte jiný software, propojení je možné realizovat přes SAPI rozhraní po technické konzultaci.
Co když mám jen malý objem faktur?
Myslíme i na malé podnikatele. Pro objem 1 – 50 faktur měsíčně nabízíme balíček START za 0 €. Můžete tak začít fakturovat moderně bez jakýchkoli vstupních nákladů.
Co když povinnost e-faktury nestihnu do roku 2027?
Zde neradno hazardovat. Bez digitálního pošťáka (Peppol AP) nebude od 1. 1. 2027 možné legálně odeslat fakturu partnerovi, což vám znemožní uplatnit si odpočet DPH a vystavuje vás riziku sankcí ze strany státu.
Vyřešte si e-fakturu v předstihu a odpočívejte v době největšího shonu.
5. Proč si vybrat Asseco Solutions?
Nehrajeme druhou ligu. Jsme akreditovaným poskytovatelem doručovací služby na Slovensku a členem silné evropské skupiny Asseco Group.
- Peníze v bezpečí: Díky e-faktuře se doklady zpracují 2–3x rychleji, což znamená, že platby na váš účet mohou přijít o 5 až 10 dní dříve.
- Vše pod jednou střechou: Máme vlastní certifikovaný Peppol Access Point, takže nepotřebujete žádné další zprostředkovatele.
- Lokální podpora: Náš helpdesk mluví vaším jazykem a zná slovenské reálie.
- Pohoda v byznysu: Náš systém není zkostnatělou schránkou pro evidenci, ale živým organismem, který vám pomůže růst a zbaví vás chaosu.
Chcete se připravit na e-fakturu v předstihu?
Nezůstávejte uvězněni ve starých procesech, které vás brzdí. Přechod na e-fakturu může být plynulý, pokud začnete už dnes. Do konce roku 2026 můžete fungovat duálně – testovat systém a postupně migrovat své partnery bez rizika.
Máte další otázky nebo chcete individuální cenovou nabídku?
Zaregistrujte se na našem Zákaznickém portálu nebo nás kontaktujte na info@assecosol.com. Rádi vám ukážeme, jak udělat z legislativní povinnosti vaši konkurenční výhodu.