E-faktura – co to je a jak se na ni připravit?

Od roku 2027 bude výměna faktur mezi podnikateli na Slovensku povinně elektronická. Zjistěte, co to znamená, jak to funguje a co všechno budete potřebovat.

Co je e-faktura?

E-faktura je faktura ve strojově čitelném formátu XML (UBL 2.1), která se odesílá a přijímá výhradně elektronicky prostřednictvím doručovací služby e-faktura. Jedná se o systém, který zajistí, že všechny faktury mezi firmami se doručují standardizovaně a bezpečně.

Povinnost používat e-fakturu se od roku 2027 bude týkat všech tuzemských B2B faktur, tedy mezi podnikateli, a také B2G faktur (vůči státu). Od roku 2030 se povinnost rozšíří i na zahraniční transakce.

Proč se e-faktura zavádí?

• Zjednodušení výměny faktur mezi firmami

• Odstranění chyb a manuálního přepisování údajů

• Rychlejší zpracování dokladů a párování plateb

• Úspora nákladů – žádné papírové nebo PDF faktury

• Efektivnější kontrola DPH a transparentnost vůči státu

Koho se e-faktura týká?

• B2B (Business to Business) – povinné od roku 2027 pro fakturaci mezi firmami

• B2G (Business to Government) – povinné od roku 2027 pro fakturaci vůči státu

• B2C (Business to Consumer) – zatím dobrovolné

Jak e-faktura funguje v praxi?

1. Vystavíte fakturu ve svém účetním nebo ERP systému (např. QASIDA).

2. Faktura se automaticky převede do XML formátu UBL 2.1.

3. Odešle se prostřednictvím certifikovaného poskytovatele Peppol Access Point (AP).

4. Faktura projde validací v systému finanční správy (národní uzel e-faktury).

5. Po schválení se doručí odběrateli přes jeho AP bod a potvrdí se přijetí.

Co je Peppol Access Point (AP)?

Peppol je mezinárodní síť pro výměnu elektronických dokumentů mezi organizacemi. Access Point (AP) je zprostředkovatel, který zajišťuje připojení vašeho systému do sítě Peppol. Pouze certifikovaní poskytovatelé mohou zpracovávat e-faktury – garantují bezpečnost, šifrování a doručení. Společnost Asseco Solutions je přímým a certifikovaným poskytovatelem přístupového bodu Peppol, což zaručuje úplný soulad s legislativou.

Co budete potřebovat?

• Software, který umí generovat e-faktury ve formátu XML UBL 2.1 a je napojen na Peppol AP

• Smlouvu s poskytovatelem sítě Peppol Access Point

• Interní procesy připravené na elektronickou výměnu a archivaci faktur

Jak se připravit na e-fakturu?

• Ověřte si, zda váš účetní nebo ERP systém podporuje e-fakturu

• Kontaktujte dodavatele softwaru a ověřte napojení na síť Peppol

• Uzavřete smlouvu s poskytovatelem Peppol Access Pointu

• Otestujte odesílání e-faktur v pilotním provozu

• Aktualizujte interní procesy účtování a schvalování faktur

Nejčastější otázky (FAQ)

💡Mohu nadále posílat faktury v PDF?

PDF lze přiložit pouze jako doplňkový vizuální soubor. Hlavní dokument musí být XML e-faktura.

💡Kdo hradí přístup do sítě Peppol?

Každá firma si smluvně zajišťuje přístup k Peppol Access Pointu podle podmínek poskytovatele.

💡Co když používám více systémů (ERP, e-shop, hotelový software)?

Každý systém, který vystavuje faktury, musí být schopen je generovat ve formátu e-faktury nebo být integrován s vaším hlavním účetním systémem.

Asseco Solutions Slovensko – váš partner při digitální transformaci a bezpečné výměně faktur přes síť Peppol. Celý proces zvládněte jednoduše a spolehlivě díky našim řešením.

Potřebujete poradit ohledně řešení na míru? Kontaktujte nás na info@assecosol.com.