E-bločky + QASIDA OCR (Import účtenek)

Funkce QASIDA OCR sloužící k importu pokladních bločků v rámci systému eKASA je navržena tak, aby zjednodušila a urychlila proces evidování pokladních bločků do účetního systému. Systém umožňuje efektivní zpracování bločků, které zaměstnanci přinášejí na ekonomické oddělení (ať už kvůli proplacení hotovosti nebo dokladování transakcí platební kartou). Umožňuje importování pokladních bločků přímo do účetního systému bez nutnosti ručního zadávání údajů.

Jak funguje import pokladního bločku v praxi?

Zaměstnanec vyfotí pokladní bloček a pošle ho pokladní na zpracování. Pokladní může bloček načíst do systému pomocí různých možností importu.

Možnosti importu bločku:

​Import pokladního bločku probíhá pomocí unikátního identifikátoru (UID) přiděleného bločku.

• Import bločku z e-mailu: Automatické načítání pokladních bločků přímo z e-mailu bez nutnosti jejich manuálního ukládání.

• Načítání obrázku: Možnost importu obrázků pokladních bločků uložených na disku.

• Nastavení účtování: Po naimportování bločků může uživatel nastavit masky účtování, které automaticky předvyplní účetní údaje pro každou položku na bločku.

• Zařazení do pokladny: Po správném nastavení účtování mohou být bločky zařazeny do pokladny a následně zpracovány v pokladních knihách.

Sekce a záložky v okně Import bločků:

• Doklad: Zobrazení všech naimportovaných bločků s možností filtrování (např. Přeneseno do PD, Zamítnuto).

• Položky: Zobrazení všech položek z pokladního bločku, které mohou být následně zaúčtovány.

• Úhrady: Sekce pro zobrazení plateb a jejich detailů.

• E-dokumenty: Ukládání a zobrazení naskenovaných verzí pokladních bločků.

• Nastavení: Možnosti konfigurace funkcí systému.

• Masky účtování: Možnost nastavení účetních masek pro jednotlivé položky bločků.

Výhody:

• Úspora času: Automatizace procesu zpracování pokladních bločků.

• Přesnost: Snížení rizika chyby při ručním zadávání údajů.

• Bezpečnost: Zaúčtování bločků v souladu se zákonem o DPH.

Tento produkt je ideální pro firmy, které spravují větší množství pokladních bločků a chtějí ušetřit čas při jejich zpracování a zaúčtování.

Vyplňte formulář „Mám zájem“ a brzy si můžete užívat výhody tohoto nástroje naplno.