Lze řídit firmu ze smartphonu? QASIDA Mobile odpovídá: „Ano.“

Stává se vám, že odjedete na dovolenou a druhý den vám volá kolega na pokraji zhroucení?

​
„Prosím tě, potřebujeme naléhavě schválit tu objednávku, jinak nám ji dodavatel dnes už neodešle.“ Podíváte se kolem sebe. Jste na pláži s rodinou, počítač je doma a přístup do ERP systému nepřichází v úvahu. A tak místo odpočinku řešíte hesla, VPN a telefonáty, zatímco vás partner nebo partnerka upřeně pozoruje.

S QASIDA Mobile se nic takového už nestane.
Vše důležité jako schvalování dokumentů, evidence dovolených, týmová komunikace či přehled o vašich úkolech máte pod kontrolou. Doslova pod kontrolou. Stačí vám mobilní telefon.

Co je QASIDA Mobile?

QASIDA Mobile je moderní mobilní aplikace od Asseco Solutions, navržená pro uživatele ERP systému QASIDA. Jejím cílem je umožnit vám efektivně pracovat i mimo kancelář.
Aplikace spojuje to nejlepší ze světa podnikových procesů s jednoduchým, intuitivním ovládáním. Nepotřebujete mít u sebe notebook ani VPN. Přístup je jednoduchý, protože vám stačí telefon, který máte vždy po ruce.

Které funkce si určitě oblíbíte?

1. Pro schválení dokumentů stačí pohyb prstem

S QASIDA Mobile dokážete schválit nebo zamítnout dokumenty doslova během několika sekund.

Schvalování faktur, objednávek, žádostí či smluv vyřídíte jedním potažením prstu doprava.

Zamítnutí nebo doplnění komentáře? Potažením doleva vyberte možnost a přidejte poznámku.

Systém podporuje vícestupňové schvalování a zpracovává i složité workflow scénáře.

Příklad z praxe:
Potřebujete během služební cesty schválit fakturu nad limit? Stačí vám chytrý telefon. Otevřete notifikaci, podíváte se na detaily a schválíte. Váš tým může pokračovat bez zbytečného zdržení.

2. Evidence nepřítomností – dovolené, home office či návštěva lékaře

S QASIDA Mobile můžete zapomenout na plnou schránku e-mailů typu: „Mohu si vzít volno příští pátek?“ Vše probíhá přes aplikaci.

Požádáte o dovolenou či home office přímo z aplikace.

Zaznamenáte návštěvu lékaře nebo jiný typ absence.

Žádost automaticky projde schvalovacím procesem podle pravidel vaší firmy.

Push notifikace žadatele upozorní, když je žádost schválena nebo zamítnuta.

Získáte kontrolu nad docházkou i v případě, že nejste v kanceláři.

3. Komunikace ve vašem týmu se stane rychlou, přehlednou a bezpečnou

Pokud jste dosud posílali důležité informace přes Teams, WhatsApp, e-mail nebo dokonce SMS, QASIDA Mobile vám ukáže, jak má vypadat bezpečná firemní komunikace.

Integrovaný chat umožňuje komunikaci mezi kolegy přímo v aplikaci.

Můžete diskutovat přímo u konkrétní úlohy nebo dokumentu.

Zapomeňte na hledání starých zpráv. Vše je systematicky uspořádáno.

4. Moje úkoly: Zůstaňte v obraze, kdekoliv se nacházíte

Pamatovat si všechno je nemožné. Ale mít přehled o všem, co vás čeká, je nejen možné, ale i důležité. QASIDA Mobile vám nabízí přehlednou sekci Moje úkoly, kde:

• Vidíte, co je nové, co je rozepsané a co už je hotové.
• Můžete filtrovat podle stavu, termínu nebo typu úkolu.
• Přijdou vám upozornění na vše důležité prostřednictvím notifikací.

A když omylem něco potáhnete? Žádný problém. Akci můžete vrátit tlačítkem „Vrátit zpět“, které aplikace zobrazí na 5 sekund.

Věděli jste, že...?

Až 90 % uživatelů si chybu uvědomí okamžitě – už během akce nebo těsně po ní?
Proto vám QASIDA Mobile nabízí možnost „Vrátit zpět“ na 5 sekund. Jde o osvědčený UX vzor, který využívají i globální aplikace jako Gmail či Slack. V kontextu uživatelského rozhraní je to optimální řešení, které umožňuje rychlou reakci bez narušení plynulého toku práce.

5. Bezproblémové propojení s QASIDA ERP

Aplikace QASIDA Mobile je plně integrovaná se systémem QASIDA ERP.

Podporuje práci s více společnostmi (tzv. mandanty).

Automaticky vás informuje o dostupných aktualizacích API.

Zabezpečení je řešeno pomocí EasyAuth nebo Microsoft Entra ID.

Pro koho je QASIDA Mobile ideální?

• Manažeři a ředitelé, kteří chtějí schvalovat dokumenty na cestách.
• HR a mzdové oddělení, které potřebují efektivně řešit nepřítomnosti.
• Obchodníci, projektoví manažeři a týmoví lídři, kteří chtějí mít přehled o úkolech i mimo kancelář.
• Firmy s rozptýleným týmem, kde mobilita a rychlá komunikace rozhodují o úspěchu.
• Zaměstnanci oceňují rychlý přehled o tom, co už zadali a co se teprve chystá zadat.

Jste připraveni na moderní způsob práce?

Pokud ještě stále řešíte schvalování přes e-maily, dovolenkové lístky a informace hledáte mezi stovkami zpráv v různých aplikacích, je čas přejít na něco současnějšího a efektivnějšího.

QASIDA Mobile vám umožní rozhodovat, řešit a spolupracovat kdykoli a kdekoli. Přesně tak, jak to vyžaduje současný svět. Získáte flexibilitu, kontrolu a vnitřní klid, že vaše firma to zvládne i pár dní, když budete pryč. Můžete se spolehnout i na rychlost, pořádek a vyšší efektivitu.

Chcete vědět víc?

Napište nám na info@assecosol.com a brzy se vám ozve jeden z našich kolegů, který vám poskytne všechny potřebné informace, abyste se rozhodli správně.

Stáhněte si aplikaci:
Google Play

S QASIDA Mobile budete moci efektivně řídit schvalování dokumentů, komunikaci či úkoly, i když nejste fyzicky v kanceláři. Vyhnete se stresu z nečekaných urgentních požadavků během dovolené či služebních cest.