Fakturace ke QASIDA ERP

Znáte to. Smlouvy platí, spolupráce běží naplno, faktury se mají pravidelně vystavovat. V praxi to ale znamená otevírat kalendář, hlídat termíny, ručně upravovat položky, sledovat změny a občas i panikařit, jestli něco důležitého neuteklo. A když něco neklapne, nahánět klienta. Z rutiny se snadno stane chaos.

S balíčkem Fakturace si tyto starosti můžete vyškrtnout ze seznamu. Jako rozšíření systému QASIDA ERP vám umožní nastavit fakturační proces tak, aby vše běželo automaticky. Faktury se vystavují podle smluvních podmínek, v pravidelných intervalech, bez ručního zásahu a bez chyb.

Na jaké hlavní funkce se můžete těšit?

1. Evidence smluv

Detailní evidence obchodních smluv s možností definovat všechny klíčové parametry – platnost, předmět, fakturační plán, ceny. Díky tomu máte přehled o každé smlouvě a jejím stavu.

2. Smluvní fakturace

Automatické vystavování faktur na základě smluv – měsíčně, čtvrtletně, ročně nebo s jinou frekvencí. Eliminuje ruční zadávání, snižuje chybovost a zajišťuje spolehlivější cash flow.

Funkcionalita zahrnuje:

• nastavení vlastních fakturačních plánů,
• správu položek a cen,
• automatické generování faktur,
• upozornění na blížící se termíny,
• podporu prodlužování smluv a fakturačních plánů.

3. Opravné položky

Zjednodušuje účtování opravných položek u neuhrazených pohledávek.

Podporované jsou:

• daňové opravné položky (např. po 1 roce prodlení),
• účetní opravné položky podle vlastních pravidel,
• nastavení procenta dle rizikovosti,
• různé účetní přístupy (např. přes náklady nebo samostatné účty).

Přínosy balíčku Fakturace:

• Úspora času a snížení administrativní zátěže.
• Přesné a včasné fakturování dle smluv.
• Méně chyb díky automatizaci.
• Spolehlivé účtování opravných položek.
• Přehled o smlouvách a fakturačních plánech.
• Lepší cash flow díky pravidelnosti.
• Automatizované prodlužování smluv a plánů. 

Chcete si také zjednodušit fakturační procesy a předejít chaosu a chybám? Vyplňte formulář „Mám zájem“ a brzy se vám ozveme.