APEX Agent
Automatizované odesílání a přijímání elektronických dokladů
APEX Agent propojuje ekonomické, ERP a fakturační systémy se sítí Peppol a automatizuje odesílání, přijímání a sledování elektronických dokladů. Je určen pro firmy, organizace a subjekty veřejné správy, které nepoužívají ERP řešení Asseco Solutions a chtějí svůj systém propojit se sítí Peppol.
APEX Agent
Automatizované odesílání a přijímání elektronických dokladů
APEX Agent propojuje ekonomické, ERP a fakturační systémy se sítí Peppol a automatizuje odesílání, přijímání a sledování elektronických dokladů. Je určen pro firmy, organizace a subjekty veřejné správy, které nepoužívají ERP řešení Asseco Solutions a chtějí svůj systém propojit se sítí Peppol.
Odesílejte faktury automaticky a bez starostí.
APEX Agent je automatický most mezi vaším ekonomickým nebo fakturačním systémem a sítí Peppol.
Doklad vznikne ve vašem systému. APEX Agent jej automaticky načte, odešle digitálnímu poštárovi, který jej dále distribuuje do sítě Peppol. Sleduje jeho doručení a přijaté elektronické doklady doručí zpět do vašich systémů.
Vy vystavíte doklad. APEX Agent se postará o zbytek.
Pracuje automaticky na pozadí – bez ručního stahování, přeposílání a neustálého kontrolování, zda faktura dorazila.
Pracuje automaticky na pozadí – bez ručního stahování, přeposílání a neustálého kontrolování, zda faktura dorazila.
Jak APEX Agent funguje?
1
Váš systém vytvoří doklad
Faktura nebo jiný elektronický doklad vznikne ve vašem ERP či fakturačním systému.
2
APEX Agent jej odešle
Doklad automaticky načte, odešle digitálnímu poštárovi a ten jej přepraví do sítě Peppol a správnému příjemci.
3
Vy máte vše pod kontrolou
Vidíte, zda byl doklad odeslán, doručen nebo se při jeho zpracování vyskytl problém.
Vaše systémy
HELIOS SAP Epicor iScala MS Navision Axapta Flexi KROS + Jiný systém
💡 a každý další systém, který umí uložit doklad na disk nebo SFTP, poslat jej přes REST API nebo jej má v databázi.
PEPPOL
Odběratelé a dodavatelé doma i v zahraničí, přes jednu síť
Odběratelé a dodavatelé doma i v zahraničí, přes jednu síť
Finanční správa SR
TDD report automaticky, bez vašeho zásahu
TDD report automaticky, bez vašeho zásahu
Stav zpět do systému
Doručeno nebo selhalo – víte to hned
Doručeno nebo selhalo – víte to hned
4 způsoby připojení
Jak se připojí váš systém
APEX Agent si s vaším systémem vyměňuje doklady jedním ze čtyř způsobů. Vyberte systém výše a uvidíte, který doporučujeme.
Disk/složka
Systém uloží doklad do složky na disku nebo síťovém úložišti. Agent jej vyzvedne, přeloží a odešle; přijaté faktury a stavy zapíše zpět do složky.
Systém uloží doklad do složky na disku nebo síťovém úložišti. Agent jej vyzvedne, přeloží a odešle; přijaté faktury a stavy zapíše zpět do složky.
SFTP
Stejný princip jako složka, ale přes zabezpečený SFTP server – když systém běží na jiném serveru nebo v cloudu.
Stejný princip jako složka, ale přes zabezpečený SFTP server – když systém běží na jiném serveru nebo v cloudu.
REST API
Systém posílá doklady Agentovi přes REST API a stav doručení si přečte zpět – bez souborů, okamžitě.
Systém posílá doklady Agentovi přes REST API a stav doručení si přečte zpět – bez souborů, okamžitě.
DB připojení
Agent se připojí přímo k databázi systému (např. MS SQL), načte doklady připravené k odeslání a zapíše zpět stav i přijaté e-faktury.
Agent se připojí přímo k databázi systému (např. MS SQL), načte doklady připravené k odeslání a zapíše zpět stav i přijaté e-faktury.
Pro koho je APEX Agent určen?
APEX Agent je určen zejména pro firmy, které používají ekonomický, ERP nebo fakturační systém bez přímé integrace se sítí Peppol a chtějí automatizovat odesílání a přijímání elektronických dokladů.
✔ Pro firmy, které nepoužívají naše ERP systémy
Propojte svůj ekonomický, ERP nebo fakturační systém se sítí Peppol.
Propojte svůj ekonomický, ERP nebo fakturační systém se sítí Peppol.
✔ Pro firmy bez přímé integrace
APEX Agent vytvoří spojení mezi vaším systémem a digitálním poštářem.
APEX Agent vytvoří spojení mezi vaším systémem a digitálním poštářem.
✔ Pro firmy, které vystavují a přijímají hodně dokladů
Automatizujte jejich odesílání i přijímání bez ruční práce.
Automatizujte jejich odesílání i přijímání bez ruční práce.
✔ Pro firmy, které chtějí mít doklady pod kontrolou
Sledujte jejich stav od odeslání až po doručení.
Sledujte jejich stav od odeslání až po doručení.
💡 Podpora systémů: APEX Agent funguje pro jakýkoliv systém – včetně Asseco Helios Inuvio, SAP, NAVISION, EPICOR a dalších ERP či fakturačních řešení.
Proč vsadit na APEX Agenta?
Automatizace
APEX Agent pracuje na pozadí bez nutnosti ručně odesílat každý doklad.
Kontrola každého dokladu
Vždy víte, co bylo odesláno, doručeno nebo se při zpracování nepodařilo.
Odesílání i přijímání
Elektronické doklady mohou automaticky putovat mezi vašimi systémy a sítí Peppol oběma směry.
Proč to řešit už teď?
Elektronická výměna dokladů se stává standardem. Čím dříve propojíte své systémy a nastavíte automatizované zpracování, tím méně ruční práce a starostí vás čeká později.
APEX Agent je připraven postarat se o elektronické doklady za vás.
Chcete mít elektronické doklady automaticky pod kontrolou?
Zjistěte, jak může APEX Agent fungovat ve vaší firmě.