Analýza připravenosti na e-fakturu
Služba
POUZE ZA 159 €
získáte jasný plán přípravy
na povinnou e-fakturu od 1. 1. 2027.
na povinnou e-fakturu od 1. 1. 2027.
Analýza připravenosti na e-fakturu
Služba
POUZE ZA 159 €
získáte jasný plán přípravy
na povinnou e-fakturu od 1. 1. 2027.
na povinnou e-fakturu od 1. 1. 2027.
Povinná elektronická fakturace mění pravidla hry
Povinná elektronická fakturace změní způsob, jakým budou firmy vystavovat, přijímat a doručovat faktury. Už nepůjde jen o odeslání PDF dokumentu e-mailem, ale o práci se strukturovanou elektronickou fakturou, která musí obsahovat správné údaje a projít přes určený způsob doručování.
Služba Analýza připravenosti na e-fakturu vám pomůže zjistit, jak je vaše společnost na tuto změnu připravena dnes. Podíváme se na to, kde faktury ve firmě vznikají, jaké typy dokladů vystavujete, zda obsahují potřebné údaje a jaké systémy nebo procesy bude potřeba upravit. Na základě analýzy získáte jasný přehled o aktuálním stavu, identifikovaných rizicích a doporučených krocích, které vám pomohou připravit se na legislativní změnu včas.
Co je součástí služby?
V rámci analýzy prověříme zejména:
✔
kde ve vaší firmě vznikají faktury – například ERP, e-shop, pokladna, Excel nebo jiné systémy
✔
jaké typy faktur a dokladů vystavujete
✔
zda vaše faktury obsahují údaje potřebné pro elektronickou fakturaci
✔
které chybějící údaje nebo procesní nedostatky mohou způsobit problém při doručování faktur
✔
jak by měl vypadat cílový proces doručování faktur přes digitálního pošťáka
✔
jaké kroky doporučujeme udělat jako první
Co získáte ve výstupu?
Výstupem služby je přehledný dokument, který obsahuje:
Manažerské shrnutí
Hlavní zjištění, priority a nejdůležitější rizika na jednom místě.
Zmapování zdrojů faktur
Přehled, kde ve firmě faktury vznikají – například ERP, e-shop, pokladna, Excel nebo další zdroje.
Posouzení typů dokladů
Určení, které faktury a doklady spadají do nové povinnosti.
Kontrola povinných údajů
Identifikace chybějících nebo rizikových údajů, které by mohly způsobit vrácení faktury.
Návrh cílového procesu
Doporučení, jak by měly faktury putovat přes digitálního pošťáka až k odběrateli.
Akční plán a doporučení
Konkrétní kroky, priority a doporučení pro další postup.
Nad rámec výstupu
Součástí výstupu může být i ověření připravenosti vybraných odběratelů, návrh vhodného řešení a technická příloha pro IT oddělení nebo dodavatele vašich systémů.
Součástí výstupu může být i ověření připravenosti vybraných odběratelů, návrh vhodného řešení a technická příloha pro IT oddělení nebo dodavatele vašich systémů.
Jak analýza probíhá?
Analýza probíhá ve čtyřech krocích:
1
Sběr vstupů
Získáme základní informace o tom, jak dnes vystavujete a přijímáte faktury.
2
Prověření dokladů a procesů
Podíváme se na používané systémy, typy dokladů a dostupnost potřebných údajů.
3
Vyhodnocení rizik
Pojmenujeme oblasti, které mohou způsobit problém při přechodu na e-fakturu.
4
Předání výstupu
Dostanete srozumitelný dokument s doporučeními a návrhem dalšího postupu.
Pro koho je služba vhodná?
✔
firmy, které vystavují nebo přijímají faktury
✔
společnosti využívající ERP, e-shop, pokladnu nebo Excel
✔
organizace, které se chtějí připravit na legislativní změnu včas
✔
manažery, ekonomická oddělení a IT koordinátory
✔
firmy, které chtějí vědět, co bude potřeba upravit před zavedením povinné e-fakturace
Hlavní benefity
Získáte jasný obraz o připravenosti firmy
Budete vědět, co už máte připraveno a kde mohou vzniknout problémy.
Odhalíte rizika včas
Identifikujeme chybějící údaje, nejasné procesy nebo systémy, které bude potřeba upravit.
Dostanete konkrétní akční plán
Výstup nebude obecný – získáte doporučené kroky a priority pro další postup.
Propojíte ekonomiku, IT i vedení firmy
Dokument je připraven tak, aby byl srozumitelný pro rozhodování i technickou realizaci.
Připravíte se bez zbytečného stresu
Získáte čas řešit změny postupně, ne až těsně před účinností legislativy.
Cena služby
159 € jednorázově
Cena zahrnuje vypracování analýzy připravenosti na e-fakturu a předání výstupu s doporučeními dalšího postupu.
Doporučení pro hladký průběh analýzy
Pro co nejpřesnější výsledky doporučujeme, aby se setkání zúčastnili zaměstnanci, kteří se orientují v aktuálních fakturačních procesech vaší firmy. Může jít o zaměstnance ekonomického oddělení, účetního, fakturanta nebo jinou osobu, která zná způsob vystavování a přijímání faktur, používané systémy a specifika vaší fakturace.
Díky tomu dokážeme rychleji identifikovat rizika a připravit přesnější doporučení pro přechod na povinnou e-fakturu.
Pro co nejpřesnější výsledky doporučujeme, aby se setkání zúčastnili zaměstnanci, kteří se orientují v aktuálních fakturačních procesech vaší firmy. Může jít o zaměstnance ekonomického oddělení, účetního, fakturanta nebo jinou osobu, která zná způsob vystavování a přijímání faktur, používané systémy a specifika vaší fakturace.
Díky tomu dokážeme rychleji identifikovat rizika a připravit přesnější doporučení pro přechod na povinnou e-fakturu.