6 mýtů o ERP systémech, které brání růstu vaší firmy

ERP systémy jsou v současnosti jedním ze základních pilířů firemní digitalizace. Přesto o nich stále kolují představy, které už dávno neodpovídají realitě. Mnoho firem se v důsledku těchto zastaralých představ ochuzuje o příležitosti k modernizaci a růstu. Nechávají se svazovat starými procesy a hromadami papírů, čímž přicházejí o přínos systému, který nabízí vše na jednom místě. Některé mýty znějí tak děsivě, že vyvolávají dojem, že nový systém po spuštění zhasne, zamkne firmu zvenku a zmizí i s daty a účetnictvím.

Jako dodavatel ERP řešení s více než 35letými zkušenostmi dokážeme potvrdit, že moderní ERP systémy jsou dnes flexibilnější, dostupnější a nasaditelné rychleji než kdykoli předtím. Opravdu není důvod k obavám. Pojďme se tedy podívat na nejčastější mýty, které firmám brání v rozvoji, a na to, kde je pravda.

Nenechte se svazovat mýty o ERP systémech a posuňte se kupředu

Mýtus č. 1: ERP je drahé a vhodné jen pro velké firmy

Ještě před několika lety to tak mohlo vypadat. Současné moderní ERP systémy fungují modulárně – firmy si mohou vybrat pouze ty části, které aktuálně potřebují, a postupně je rozšiřovat. Tím se výrazně snižují počáteční náklady. Přesně na tomto principu funguje QASIDA START, dostupná ve variantách Účetník, Standard a Komplet. Menší, nebo dokonce začínající firmy tak neplatí za funkce, které ještě nevyužijí, a zároveň mají připravenou hladkou cestu k rozšířením, aniž by bylo třeba měnit celý systém. Jste začínající firma? Podívejte se na QASIDA START a připravte svou firmu na úspěšnou budoucnost, protože věříme, že s QASIDA START vás čeká úspěšná budoucnost!

Mýtus č. 2: Implementace ERP trvá dlouho a ochromí firmu

Minulá generace ERP projektů byla opravdu náročná na implementaci. Dnes se implementace plánují podle firemních priorit, probíhají postupně a opírají se o ověřené metodiky. Klíčové moduly je možné spustit v horizontu měsíců, nikoli let. Zapojení klíčových uživatelů od začátku zároveň eliminuje chyby, zkracuje dobu trvání projektu a zmírňuje odpor zaměstnanců vůči změně. Pro firmy, které stále pracují s Excelem nebo zápisníky, může být pohled na moderní implementaci překvapivě osvobozující.

Mýtus č. 3: ERP je určeno hlavně pro management

ERP systém poskytuje managementu důležitá data, ale jeho největší přínos pocítí zaměstnanci v běžném provozu. Získají všechny informace na jednom místě a odpadá potřeba zapisovat data do různých zdrojů. Snižuje se administrativní zátěž, automatizují se rutinní úkoly, zpřehlední se komunikace mezi odděleními a zajistí se jednotný postup práce. Díky tomu, pokud jste účetní, plánovač, skladník, nákupčí, zaměstnanec výroby nebo pracujete v obchodním týmu, nestratíte tolik času hledáním informací a nemusíte se trápit s chybějícími nebo nesprávnými daty. ERP vám však něco i vezme – stres, frustraci a epizody nervového zhroucení, které vznikají, když něco ztratíte nebo to v rozptýlených datech nemůžete najít. Ale na tuto ztrátu si snadno zvyknete.

Mýtus č. 4: ERP je především IT projekt

ERP se často mylně vnímá jako technický projekt, který patří výlučně do agendy IT oddělení. Ve skutečnosti je technologie pouze nástroj. To podstatné se děje ve firmě. Úspěch implementace závisí hlavně na tom, jak dobře nastavíte procesy, jak komunikujete s lidmi, které zapojíte, a jak připravíte firmu na organizační změnu. Klíčové není, jaký software si vyberete, ale jak přesně dokážete pojmenovat své potřeby, jaké procesy chcete zlepšit a jak podpoříte ty, kteří budou systém používat každý den. Se správným dodavatelem v tom však nebudete sami. Máme know-how a vše vám rádi vysvětlíme. Ale skutečný rozdíl dělají vaše rozhodnutí, připravenost a ochota přijmout změnu.

Mýtus č. 5: ERP se po implementaci už výrazně nemění

Starší systémy byly často statické a jakákoli změna způsobovala dlouhé měsíce přepracování a prostojů. Moderní ERP řešení jsou navržena tak, aby rostla spolu s firmou. Můžete přidávat nové moduly, upravovat workflow podle aktuálních potřeb, integrovat další systémy a přizpůsobovat procesní pravidla, aniž byste museli měnit technologii od základů. Díky tomu QASIDA ERP i QASIDA START umožňují firmám flexibilně reagovat na změny trhu, měnící se požadavky zákazníků nebo nové firemní procesy. Vaši zaměstnanci se mohou soustředit na práci, nikoli na obcházení zastaralých postupů, a management získává aktuální informace přesně tehdy, kdy je potřebuje.

Mýtus č. 6: Rostoucí firma musí ERP později stejně vyměnit

Tento předpoklad platil u starších, uzavřených systémů. Dnes je cesta od menšího řešení k většímu plynulá, bez výpadků a zdlouhavých příprav. QASIDA START, systém pro malé a střední firmy, umožňuje začít s menším balíčkem a postupně přejít na kompletní verzi. V případě, že jako firma nezastavíte růst a ocitnete se mezi těmi největšími, můžete přejít na robustní QASIDA ERP bez opětovného školení týmu, bez složité migrace procesů či narušení provozu. Systém poroste spolu s firmou.

Moderní ERP systém jako akcelerátor růstu

Mýty o ERP vznikly v době, kdy byly tyto projekty drahé, zdlouhavé a dostupné především velkým firmám. Dnes však moderní ERP systém funguje úplně jinak. Je rychleji nasaditelný, modulární, přizpůsobitelný a připravený podporovat celou organizaci – od operativy po strategická rozhodnutí. Tajemství úspěchu je spojit správnou technologii s připravenými procesy a dobře informovanými uživateli. Tak se ERP stává nástrojem, který firmě pomáhá růst.

Připravte se na budoucnost

Konkurence na trhu je neúprosná a firmy, které dokážou reagovat rychle, mají náskok. Budoucnost patří připraveným. Jako dodavatel moderních ERP řešení vám dáváme do rukou volant, ale šlápnout na plyn můžete pouze vy. Vyberte si cestu k úspěchu a zvolte řešení, které udrží vaši firmu na správné trajektorii.

Pomůžeme vám – přidejte se k více než 4 200 firmám a 20 000 koncovým uživatelům, kteří již využívají naše ERP řešení.

Máte zájem o nezávaznou konzultaci? Ozvěte se nám na info@assecosol.com. Rádi s vámi probereme možnosti, jak moderní ERP systém může pomoci právě vaší firmě.